Estar em dia com os métodos de gestão de projetos é muito importante para potencializar o seu negócio. Uma metodologia muito utilizada para isso é o Ciclo PDCA, essencial para aumentar a eficiência de processos. Neste artigo, será possível compreender o que é essa ferramenta, sua importância e como aplicá-la. Vamos lá?  

O que é o Ciclo PDCA?

O Ciclo PDCA é uma ferramenta de gestão de qualidade que visa melhorar continuamente os processos, produtos e serviços de uma empresa. Como o próprio nome já indica, ele deve ser cíclico, isto é, aplicado de forma sistemática repetidas vezes, de modo a alcançar efeitos a curto, médio e longo prazo. 

A sigla PDCA é de origem estadunidense, fazendo referência às seguintes ações: 

• Plan: planejar
• Do: executar
• Check: verificar 
• Act: agir

Por isso, o ciclo trata basicamente da realização de um planejamento, sua execução, a verificação para o acompanhamento de resultados e a ação para realizar uma mudança ou melhoria. 

Para que serve o Ciclo PDCA?

O PDCA pode ser utilizado para a implantação de novas estratégias, para a correção de algum problema ou para a melhoria contínua. Isso porque ele permite melhor compreensão e acompanhamento do processo administrativo de uma organização. 

Por meio dele, é possível identificar e corrigir possíveis falhas, mantendo o controle de qualidade da sua empresa. Além disso, ele auxilia no planejamento, aplicação e monitoramento de novas ideias, para certificar que os resultados desejados sejam alcançados.

Assim, ao seguir as quatro etapas do ciclo, há maior facilidade na busca de soluções e no aprimoramento contínuo do negócio, já que a análise de resultados é essencial para a tomada de decisões. 

Você pode se interessar: Como traçar estratégias para otimizar a gestão do seu negócio.

Quais os benefícios de adotar a metodologia PDCA?

Podemos citar como vantagens do PDCA: 

• planejamento, antecipação de possíveis falhas e solução de problemas com maior eficácia;
• melhor controle dos processos da organização;
• versatilidade, pois é um método aplicável a qualquer setor da empresa;
• maior agilidade e eficiência nos processos;
• potencialização de resultados;
• auxílio na adaptação de estratégias, quando necessário;
• promoção da melhoria contínua;
• aumento da competitividade da empresa.

As etapas do PDCA

Para implementar o ciclo PDCA com êxito, é preciso compreender exatamente as etapas que o compõem. Por isso, reunimos tudo o que você precisa saber sobre cada uma delas. Confira! 

Planejamento

Nessa primeira fase, é o momento de definir metas, objetivos e os métodos necessários para alcançá-los. Aqui, é possível identificar qual problema sua empresa precisa resolver e suas causas. Assim, você vai direcionar todos os esforços do seu negócio e evitar falhas desnecessárias nas próximas etapas.

Execução

Em seguida, é necessário ter certeza de que todas as pessoas envolvidas no ciclo entendam o que é preciso ser feito e como. Dessa forma, é possível colocar o plano de ação em prática, com definições claras das atividades de cada um e, assim, focar no alcance de resultados. 

Verificação

A terceira etapa consiste na verificação e análise dos resultados obtidos, assim como a forma como as ações foram executadas. Aqui, é o momento de avaliar a condução de todo o processo, comparando o que foi executado com o planejamento realizado. 

Assim, sua empresa certifica se os resultados foram alcançados, identifica o que deu certo ou não e o que precisa ser modificado para aprimorar a sua metodologia. Lembre-se, o ciclo é contínuo, portanto sempre é possível aperfeiçoá-lo. 

Ação

Por fim, é preciso realizar ações para corrigir ou melhorar os processos que foram realizados. Nessa fase, é retomado o controle de todo o processo, além da busca de novas alternativas para aplicação no próximo ciclo PDCA. Assim, é possível aperfeiçoá-lo e aumentar o desempenho dos próximos planejamentos, que se tornam mais efetivos. 

Como um ERP pode ser seu aliado no ciclo PDCA

O ERP é um software integrado que auxilia a gestão de empresas por meio da automatização de processos. Dentre suas vantagens está a facilidade de gerenciamento de informações em diversos setores, oferecendo uma visão holística da organização. 

Dessa forma, ele traz mais segurança para as operações e um melhor controle e acompanhamento de cada uma delas, potencializando os resultados da empresa. 

Os indicadores de gestão de estoque, por exemplo, são soluções adotadas por diversas empresas para administrar a entrada e saída de recursos, e são simplificados por meio de softwares de gestão. 

O ERP também influencia diretamente na execução de um ciclo PDCA, uma vez que integra dados, processos e equipes de uma empresa. Por meio dele, é possível coletar informações com praticidade, elaborar planejamentos e traçar planos de ação mais precisos, além de comunicar tudo isso com os integrantes do ciclo. 

Assim, todo o ciclo é conduzido de forma a aumentar a eficácia do acompanhamento das etapas, bem como a identificação de problemas e a agilidade na tomada de decisões. Dessa forma, a facilidade de aprimoramento do PDCA é ainda maior, investindo na melhoria contínua dos processos da organização. 

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