É notável que o ERP é uma ferramenta poderosa para a gestão da empresa, trazendo diversos benefícios como economia, segurança da informação, otimização de processos, redução de custos e flexibilidade. Porém, é necessário sempre se atualizar. 

Criado com o objetivo de criar programas e algoritmos que possam aprender, raciocinar, tomar decisões e resolver problemas de forma semelhante aos seres humanos, a Inteligência Artificial (IA) trouxe a possibilidade de se tornar um aliado aos ERPs. Pensando nisso, a ERPFlex revolucionou o mercado e lançou uma inteligência artificial integrada ao Software de Gestão. 

Conheça a Cris, a I.A Assistente Virtual do ERPFlex

Devido a falta de tempo para obter informações precisas e a demora para ter respostas, há uma dificuldade na tomada de decisões estratégicas. Dessa forma, como uma solução, a ERPFlex implementou uma IA desenvolvida a partir do ChatGPT4, que foi treinada para dar respostas sobre o seu sistema e sobre o funcionamento da nossa empresa.

A Cris, como foi nomeada, é uma assistente virtual disponível a qualquer momento. Para isso, basta fazer uma pergunta em relação às funcionalidades do ERPFlex e você irá obter uma resposta instantânea, personalizada e precisa. 

Outra vantagem da Cris é o acesso imediato a informações relevantes, economizando, dessa forma, tempo. Além disso, ela oferece suporte personalizado. Com isso, ela entende o contexto da sua pergunta e fornece orientações específicas para ajudá-lo. 

Os benefícios de adotar um ERP com Inteligência Artificial

Com a IA, as funcionalidades do ERP conseguem ser potencializadas e por consequência a empresa consegue garantir mais tempo e inteligência para gerenciar todo o negócio. Por isso, trouxemos alguns benefícios de se adotar um sistema de ERP com Inteligência Artificial! 

Respostas instantâneas

Ao adotar um sistema ERP com IA, as respostas conseguem ser fornecidas instantaneamente, sem a necessidade de esperar por uma interação humana. Isso aumenta a agilidade e a eficiência das operações, permitindo que as empresas respondam rapidamente às demandas dos clientes, fornecedores ou funcionários, além de permitir que o usuário acesse informações e obtenha suporte a qualquer momento, independentemente do horário.

Dinamismo processo

Outro benefício do ERP com a Inteligência Artificial é o dinamismo do processo, já que se torna mais fácil analisar grandes volumes de dados e identificar padrões ou sinais de alerta para problemas iminentes. Com isso, à medida que novos dados são incorporados e o sistema aprende, ele pode ajustar automaticamente parâmetros e identificar maneiras de melhorar a eficiência e o desempenho dos processos.

Além disso, a IA pode fornecer recomendações personalizadas e adaptar-se às preferências e necessidades individuais dos clientes. Isso permite uma experiência mais personalizada e aumenta a satisfação do cliente. 

Informações precisas

Com um sistema ERP com IA é possível analisar grandes volumes de dados e fornecer informações precisas e confiáveis para a tomada de decisões. Isso permite que os gestores tomem decisões mais informadas e estratégicas, baseadas em dados confiáveis.

Com isso, há previsões mais precisas sobre o desempenho futuro da empresa. Por exemplo, com base em dados históricos de vendas, sazonalidade e fatores externos, a IA pode prever a demanda de produtos ou serviços com maior precisão. Isso permite que a empresa planeje melhor sua produção, estoque e estratégias de vendas.

Economia de tempo

Outra vantagem de um sistema ERP com IA é a economia de tempo, já que ao automatizar tarefas rotineiras e repetitivas, os funcionários não irão gastar tanto tempo nas atividades. Isso libera os colaboradores para se concentrarem em tarefas de maior valor agregado, reduzindo o tempo gasto em atividades monótonas.

Com isso, os processos conseguem ser otimizados, identificando ineficiências, gargalos e áreas de melhoria. Por meio da análise de dados e do aprendizado de máquina, a IA pode sugerir alterações ou ajustes nos processos, a fim de torná-los mais eficientes e econômicos em termos de tempo.

Decisões mais assertivas

Decisões assertivas levam a previsões mais precisas! Com um sistema ERP de IA é possível ter previsões mais precisas sobre eventos futuros, como demanda de produtos, tendências de mercado ou necessidades de estoque. Ao analisar dados históricos e em tempo real, a IA pode fornecer projeções mais acuradas, permitindo que as decisões sejam baseadas em dados confiáveis e reduzindo a incerteza.

E com isso, a IA pode melhorar suas recomendações e decisões ao longo do tempo. A capacidade de aprender com dados e experiências anteriores permite que a IA se torne cada vez mais precisa e confiável em suas análises e sugestões.

Dicas de como utilizar o ERP

Além de apresentar os benefícios de se utilizar um software de gestão empresarial com IA, trouxemos algumas dicas de como utilizar a Cris dentro da sua empresa. Continue lendo e saiba quais são!

Perguntas sobre funcionalidades

Outra dica que um sistema ERP que utiliza Inteligência Artificial é a possibilidade de fazer perguntas sobre suas funcionalidades. Por isso, identifique as perguntas e problemas específicos que você deseja resolver usando a IA. Alguns comandos que podem te ajudar são: 

• Como cadastrar NCM?
• Como faço um recebimento antecipado?

O ERPFlex

A ERPFlex é uma empresa que oferece soluções de software de gestão empresarial desenvolvidas para atender as necessidades de pequenas e médias empresas. Nossa missão é proporcionar uma gestão empresarial eficiente através de uma plataforma intuitiva, acessível e segura.

Não deixe de entrar em contato conosco e visitar nosso Blog para mais dicas e informações sobre gestão empresarial eficiente. Até mais!

Diversos recursos tecnológicos beneficiam empresas e usuários diariamente, mas muitas pessoas não compreendem além de sua nomenclatura. Uma dessas tecnologias é o cloud computing, utilizado por variados tipos de negócio. Neste artigo, você poderá entender mais sobre esse recurso e os benefícios de hospedar sua ERP na famosa nuvem da internet. Continue a leitura! 

O que é o Cloud Computing?

Cloud Computing, ou computação em nuvem, em português, faz referência ao compartilhamento de serviços e recursos computacionais por meio da internet. Trata-se da disponibilidade de recursos configuráveis, que podem ser armazenamento, capacidade de processamento, servidores e aplicativos, por exemplo. 

Diversas empresas utilizam a nuvem para funções diferentes, como o armazenamento de dados, e-mails, análises de big data, testes de software e aplicativos. Já os usuários se beneficiam desse serviço diariamente quando usam aplicações como o Spotify, Netflix, YouTube e Gmail.

A computação em nuvem é de extrema utilidade para organizações de diferentes portes e setores, auxiliando em seus processos e oferecendo maior qualidade de atendimento aos clientes. Uma empresa de softwares de gestão, por exemplo, pode utilizá-la para desenvolver aplicativos e disponibilizá-los ao seu público. 

Como funciona o Cloud Computing

O Cloud Computing reúne diferentes modalidades de serviço, que podem ser SaaS, PaaS ou IaaS. Nesse sistema, a cobrança é realizada de acordo com o volume de utilização. Uma empresa pequena, com poucos acessos orgânicos, por exemplo, paga um valor menor em comparação a uma empresa com milhões de acessos diários. 

O SaaS (Software as a Service) se refere ao software como serviço. Essa é a modalidade mais adotada pelas empresas, pois trata da disponibilização de softwares e serviços de tecnologia ao usuário. Para acessá-los, basta ter um dispositivo conectado à internet. Como exemplo, podemos citar os sistemas de gestão empresarial e CRMs, como os fornecidos pela ERPFlex, além do próprio Google Drive ou Gmail. 

Já os PaaS (Platform as a Service) dizem respeito à plataforma como serviço. Essa é uma nuvem direcionada aos desenvolvedores, pois oferece um ambiente propício para desenvolver e executar aplicativos, além de armazenar recursos computacionais. Isso é fornecido por empresas como Google, Microsoft e Amazon. 

Finalmente, os IaaS (Infrastructure as a Service) fazem referência a infraestrutura como serviço, garantindo flexibilidade e controle sobre recursos tecnológicos. Aqui, não existe a preocupação com uma estrutura física, além de contar com várias possibilidades de tamanho conforme a necessidade de cada um. Como exemplo, podemos citar a Amazon Web Service (AWS), Google Cloud Platform (GCP) e Azure. 

Tipos de Computação em Nuvem

Existem quatro formas de computação em nuvem: privada, pública, híbrida e comunitária. A nuvem pública é muito adotada pelas empresas que oferecem softwares como serviço. Isso porque apresentam uma infraestrutura compartilhada entre diversos clientes, cada um com um nível de acesso determinado. 

Além disso, a interação é realizada por meio da internet. Seu valor é mais baixo em relação aos outros modelos, pois os custos de manutenção e segurança são de responsabilidade do provedor, ao passo que o usuário paga pelos recursos que consome.

No caso da nuvem privada, seus benefícios não são divididos com outras organizações. Por isso, ela pode ser implantada para auxiliar uma empresa internamente. Outro exemplo são empresas que atuam com aplicações cujos dados exigem maior segurança. 

Por outro lado, o modelo híbrido une os dois tipos citados, oferecendo os benefícios de uma nuvem pública para atividades de menor risco, enquanto os dados de maior importância são mantidos na nuvem privada. Geralmente, ele é utilizado por empresas com uma infraestrutura interna consolidada e que também querem usufruir das vantagens do tipo público.  

O último modelo de cloud computing é a nuvem comunitária. Ela é utilizada por várias empresas ao mesmo tempo, que reúnem seus recursos com o objetivo de resolver um problema em comum.

Por que um ERP em nuvem pode ser benéfico para a sua empresa

Um ERP oferece inúmeras vantagens para a gestão empresarial, integrando diversos setores e aprimorando o desempenho de uma organização. Contudo, é possível hospedá-lo na nuvem, trazendo ainda mais benefícios para a sua empresa. Nos próximos tópicos, explicaremos porque isso ocorre. Confira! 

Segurança das informações

Em primeiro lugar, é preciso destacar a segurança das informações em relação ao ERP físico. Isso porque, enquanto os servidores locais estão sujeitos a falhas e a perda de arquivos, as máquinas na nuvem possuem uma estrutura mais elaborada para diminuir esse risco.

O cloud computing ainda permite a implementação de tecnologias de segurança de ponta, potencializando o controle e monitoramento do sistema. Assim, é possível oferecer um maior nível de segurança para a sua empresa e seus clientes.

Facilidade de manutenção

Além disso, o cloud computing não simplifica e agiliza apenas a disponibilização de variados tipos de tecnologia, mas também a sua manutenção. Por meio dele, é possível acessar dados com facilidade, além de gerar novos recursos de acordo com a necessidade. 

Você pode ampliar a atuação do seu serviço ou adquirir novas funcionalidades em questão de minutos, por exemplo. Dessa forma, você colabora com a inovação e diferenciação da sua empresa a todo o momento. 

Multiplataforma

Por fim, a computação em nuvem é acessível para diversos aparelhos e em qualquer lugar, exigindo apenas a conectividade com a internet. Assim, as empresas possuem maior mobilidade e flexibilidade sobre dados e informações, que podem ser acessados com facilidade.

A ERPFlex

A ERPFlex é uma empresa que atua desde 2006 com o objetivo de revolucionar a Gestão Empresarial de empresas de pequeno e médio porte. Trabalhamos principalmente com os setores de serviço, distribuição, industriais e de varejo, sempre visando o sucesso da sua operação.

Para isso, oferecemos soluções eficientes e personalizáveis de acordo com as necessidades do seu negócio, além de uma equipe dedicada para te atender a qualquer momento. Quer transformar a sua empresa com um software de gestão? Entre em contato conosco! 

Gostou de entender mais sobre cloud computing e os benefícios de hospedar o ERP em uma nuvem? Acesse o nosso blog para mais dicas de gestão empresarial!