6 erros tributários que a sua empresa não pode cometer

erros tributários

Manter a competitividade em um patamar elevado em um cenário de incertezas na economia brasileira tem sido um grande desafio para as empresas. Então, mais do que nunca, é necessário tomar muito cuidado para evitar erros tributários.

Dependendo da falha, a empresa pode perder recursos financeiros preciosos que poderiam ser investidos em tecnologias e melhorias e, assim, se tornar mais sustentável e atraente para interessados em uma possível parceria ou compra.

Para você não cometer erros tributários, aqui iremos apontar os mais comuns e mostrar como um sistema de gestão contribui para evitar esse problema. Confira!

Quais são os principais erros tributários que as empresas cometem?

Como falamos, não é raro uma corporação deixar escapar alguns detalhes quando o assunto é pagamento de impostos. Para que você entenda melhor, vamos detalhar os 6 erros tributários mais comuns atualmente. Acompanhe!

1. Omissão de receitas e faturamento

Muitas vezes a falta de atenção é a responsável pela imprecisão da informação do total de receita obtida. E esse detalhe influencia na contabilidade exata do faturamento. Com o avanço tecnológico, o Fisco tem condições de cruzar dados de movimentações bancárias e identificar erros relativos à omissão de receitas.

Além de pagar multas, a empresa pode ter a imagem afetada negativamente. Além de tudo, a situação também causa constrangimentos para os funcionários.

2. Regime tributário fora da realidade do negócio

É, sem dúvida, um dos erros tributários mais graves. Esta falha obriga o pagamento de uma carga tributária mais elevada do que deveria.

Como consequência deste erro, a organização perde capacidade de investimento em melhorias de infraestrutura e na capacitação de pessoas- fatores extremamente importantes para uma prestação de serviço cada vez melhor.

Portanto, esse equívoco afeta diretamente a produtividade da companhia. Por isso, é muito importante a empresa constatar se tem os requisitos necessários para se enquadrar em um determinado regime tributário.

3. Atraso na quitação de tributos

O Poder Público é bastante rigoroso com o prazo de pagamento de impostos. Um mero atraso na quitação, por menor que seja, já resulta em multas e juros que prejudicam o patrimônio da empresa.

Isso mostra como é importante a companhia estar preparada para realizar os pagamentos em dia. Essa prevenção evita problemas futuros, como dificuldade para conseguir financiamentos com bancos do governo.

Com a capacidade de alternativas para investimento limitadas, uma corporação tem mais dificuldades em acompanhar as principais tendências do mercado e manter o foco em inovação. Aos poucos ela fica em desvantagem em relação aos concorrentes.

4. Gestão equivocada do patrimônio

Confundir o patrimônio da empresa com o patrimônio pessoal é um dos maiores erros tributários da atualidade. Utilizar as contas corporativas para fins pessoais é uma falha muito grave promovida pelos gestores e prejudica o gerenciamento da contabilidade e o controle de despesas da empresa.

Isso ainda afeta na capacidade de pagamento dos tributos em dia, já que os recursos financeiros podem ser comprometidos. Para ter um gerenciamento minimamente organizado, a companhia deve optar por uma gestão financeira profissional e focada em resultados.

5. Atendimento inadequado à fiscalização

O Poder Público tem uma fiscalização rigorosa para verificar como e se uma empresa está cumprindo a legislação tributária. Se não houver boas práticas no fornecimento de informações à Receita Federal, a penalização é feita por meio de multas pesadas.

Dependendo do caso, uma corporação pode ser penalizada em pagar de 75% a 225% do imposto devido. É um prejuízo considerável que deve ser evitado a qualquer custo.  

Mas o prejuízo pode ir além somente da multa para a empresa.  Administradores e sócios podem ser penalizados criminalmente caso não haja um atendimento adequado às demandas dos órgãos fiscalizadores. 

6. Planejamento Tributário ineficiente

Não planejar a organização das finanças é outro dos maiores erros tributários. Uma empresa não pode se dar ao luxo de ignorar as alternativas mais simples, correta e econômica para pagar os impostos.

Não acompanhar as principais tendências do planejamento tributário revela as dificuldades no compreendimento das boas práticas de gestão financeira em curto prazo.

Se um concorrente tiver uma administração de pagamento de tributos mais eficaz que a sua, ele terá melhores condições para honrar compromissos com fornecedores e o setor público. Isso, com certeza, vai impactar na maneira como ele é visto pelo mercado e público-alvo, tornando-o mais competitivo e atrativo.

Quais as consequências de erros tributários para o futuro de uma empresa?

Um dos fatores mais marcantes de uma gestão tributária ruim é a diminuição da competitividade. Ao não dar o devido valor ao regime de pagamento de impostos, a empresa perde a chance de potencializar seus recursos financeiros.

Além das já citadas multas, algumas das consequências são a dificuldade de investir em soluções tecnológicas que facilitem a administração de processos, relacionamento com os clientes e o gerenciamento das finanças, por exemplo.

Se uma empresa já estiver com dificuldades financeiras, será obrigada a fechar as portas por não conseguir quitar os tributos e as multas aplicadas. Isso comprova como o planejamento tributário é importante no mundo corporativo.  

Como você pode evitar erros tributários em sua empresa?

Uma boa prática para evitar este tipo de problema é ficar atento a indicadores financeiros relevantes, como o total de obrigações entregues (impostos pagos, declarações enviadas, contribuições quitadas etc.), a quantidade de obrigações entregues corretamente e o número de notas fiscais entregues no prazo estipulado pela legislação.

É importante que a empresa fique atenta a quantidade de notas fiscais canceladas ou rejeitadas e ao índice de créditos recuperados (parâmetro que mede as restituições tributárias em um período). Esses indicadores ajudam a entender como uma companhia está adotando o gerenciamento financeiro. 

Uma alternativa para minimizar os erros tributários é contar com um software de gestão robusto, como o desenvolvido pela ERPFlex. Essa ferramenta possibilita integrar departamentos, automatizar os procedimentos fiscais e acompanhar o pagamento de impostos de maneira mais eficiente.

Se você está em busca de uma solução tecnológica para melhorar a gestão do seu negócio, visite o nosso site agora mesmo! Estamos à disposição para ajudar sua empresa a usar a tecnologia de forma mais estratégica e inteligente!

Qual o sistema ERP ideal para PMEs? Descubra como avaliar as melhores opções para você

sistema ERP ideal

Encontrar o sistema ERP ideal para sua empresa é o grande objetivo de qualquer gestor. Atualmente, diversas são as possibilidades disponíveis no mercado, as quais vão de softwares básicos e gratuitos a completos e com grande investimento.

Com base nisso, se faz preciso muita pesquisa para compreender a opção que melhor impactará na rotina de sua companhia. Para tomar essa decisão, então, também é necessário entender o que é, para que serve e como escolher esse sistema.

O investimento feito nessa estratégia é alto e, por isso, não há margem para erros. Exemplos de más escolhas são inúmeros em diversos setores, o que te motiva a desejar pelas melhores e mais buscadas soluções. Mesmo entre elas, porém, uma boa análise é sempre bem-vinda.

Possui uma PME e quer descobrir o sistema ERP ideal para você? Confira abaixo as principais informações sobre esses softwares, bem como algumas dicas para definir o melhor para você!

Por que um sistema ERP é ideal para pequenas e médias empresas?

Não há dúvida alguma que um dos fatores mais importantes para uma empresa crescer é sua organização. De nada adianta, afinal, contar com um ótimo produto e demanda do mercado se não há um planejamento para conciliar os dois.

Muitas vezes, essa falta de estrutura acaba por impedir o sucesso de companhias com grande potencial. E você com certeza não quer que isso ocorra com sua empresa. Por isso, encontrar o sistema ERP ideal significa, na prática, contar com um software para fazer o gerenciamento de sua rotina corporativa.

É ele que te dará garantias de que tudo está sendo feito da forma correta, do marketing ao financeiro, da contabilidade à produção. Para uma PME — Pequenas e Médias Empresas — crescer, ela precisa de uma base que sustente esse aumento de pedidos e faturamento. E nada melhor para isso que uma ferramenta especializada.

Principais benefícios de encontrar o sistema ERP ideal para PMEs

Além desse planejamento citado acima, é interessante destacar que encontrar um sistema ERP para você traz várias outras vantagens. Há um detalhamento maior de todas elas no infográfico Sistema ERP: O que é, como funciona e quais as vantagens de investir em um, mas aqui você pode encontrar os principais.

Por isso, preste atenção nos itens abaixo e veja como eles podem auxiliar na rotina e organização de seu negócio. Veja!

Produtividade da Equipe

É complicado citar a escolha do sistema ERP ideal e não falar de produtividade, já que esse é um de seus maiores ganhos. Esta, entretanto, ocorre indiretamente, por efeito de outras melhorias que o software traz a uma companhia.

Duas dessas que podem ser utilizadas de exemplos são a automação e a otimização dos processos internos. Em ambos os casos, o que se vê é um ganho considerável de tempo e investimento na maneira como tudo é feito.

Dessa forma, sua equipe pode se concentrar nas tarefas que realmente importam, e não em atividades manuais ou rotineiras. Na prática, isso significa um considerável ganho de produtividade de seu time como um todo.

Segurança Institucional

Em sua maioria, as soluções atuais são apresentadas utilizando-se de plataformas em nuvem. Isso significa que os dados são alocados em um sistema cloud, em que eles podem ser acessados de qualquer local e dispositivo.

Essa é uma de suas maiores diferenças para os modelos mais antigos, em que era preciso um servidor local. O acesso a todas as informações de uma companhia torna-se, então, muito mais simples e seguro na nuvem.

Este é um fator que garante segurança e tranquilidade para que você se foque no mais importante, deixando essas preocupações com o fornecedor que cuida disso e é um especialista no assunto.

Comunicação Interna

Outro grande benefício de escolher o sistema ERP ideal é melhorar a comunicação interna da companhia. Muitas das adversidades que se verificam em uma pequena ou média empresa são causadas por uma falha na integração dos departamentos.

Ao estarem todos falando a mesma língua e presentes no mesmo espaço, isso desaparece. Como consequência, o que se vê é uma considerável queda nos índices de erros que se apresentam.

Da mesma maneira, essa integração entre os setores e colaboradores permite que a informação corra mais fluidamente. E, como um bom gestor sabe, esse é um fator-chave no andamento dos negócios.

Competitividade da Companhia

Somente com os tópicos citados acima, já se faz possível traçar um cenário onde uma empresa com o sistema ERP ideal torna-se mais competitiva. Ainda assim, há outros fatores que fortalecem essa narrativa e a ajudam a se tornar realidade.

Boa parte disso está no cumprimento dos prazos e na correta análise dos riscos. O primeiro te auxilia a evitar multas, processos ou mal-estar com seus parceiros de negócio.

O segundo, por sua vez, representa a análise precisa dos riscos que devem ou não ser tomados. A somatória dos dois, portanto, resulta em menos falhas e estratégias mais certeiras, te deixando mais competitivo frente ao mercado.

Redução de custos

Encontrar o sistema ERP ideal para sua situação pode significar, também, uma expressiva redução de custos. Primeiramente, porque com a plataforma é possível acompanhar seus resultados em tempo real.

Logo, é simples corrigir uma estratégia que está dando errado, ou ainda investir em uma que está funcionando.  Da mesma forma, o software te permite economizar grandes valores ao apresentar os benefícios citados acima.

Cada um deles, afinal, impacta diretamente em seu faturamento se feito de maneira incorreta. Por isso, prevenir essas falhas significa, também, conter seus gastos e investimentos.

Dicas de como escolher um sistema ERP ideal para uma PME

Para entender melhor todo o conceito, a seguir você encontrará dicas preciosas para descobrir o sistema ERP ideal para sua empresa. A ideia, portanto, é analisar bem cada um dos conselhos e aplicá-los no momento de buscar pelo software.

Se necessário, salve este artigo em seus favoritos para sempre conferir se está fazendo tudo conforme as etapas indicadas.

Análise das necessidades

Quando se busca pelo sistema ERP ideal para uma empresa, é preciso antes entender sobre seus processos internos. Logo, o primeiro passo dessa caminhada está dentro de sua própria organização.

A dica, então, é compreender quais são as principais falhas e necessidades de sua equipe. Com isso, terá em mãos o que precisa para tomar uma decisão mais assertiva e que, de fato, resolva seus problemas.

Pesquisa por módulos

Em sua grande maioria, os sistemas ERP oferecem os mais diversos módulos para se montar uma plataforma completa. O benefício, aqui, é que não se faz necessário adquirir todos ao mesmo tempo, sendo possível investir nos principais para você.

Logo, com o conhecimento adquirido na primeira etapa, a empresa pode focar seus esforços em suas maiores dificuldades. Além de economizar nesse início de processo, você resolve seus problemas rapidamente.

Parametrização da plataforma

Levando isso em consideração, é bom analisar alguns pontos quando começar a buscar pelo sistema ERP ideal para sua situação. Um desses fatores primordiais é levar em conta a gestão completa da ferramenta, desde a implementação, configuração e suporte.

Em geral, softwares mais engessados são complicados de implementar, além de serem necessárias adaptações para torná-los úteis. Assim, contar com um que possa ser parametrizado de acordo com o processo do seu negócio se apresenta como uma grande vantagem.

Suporte do fornecedor

Um sistema ERP ideal conta com o apoio de um bom suporte de seu fornecedor, uma vez que, mediante qualquer situação adversa, você deve ter uma equipe a sua disposição para atender e solucionar a questão.

Por isso, certifique-se no momento do orçamento de questionar sobre a disponibilidade de uma equipe de suporte e sobre os seus métodos de operação!

Custo-benefício da ferramenta

Em posse de todos esses dados, chega a hora de verificar se este é, de fato, o sistema ERP ideal para você. Aqui, o foco está no custo-benefício da ferramenta, o quanto ela cobra para oferecer tais funcionalidades.

Nesse ponto, o mais indicado é conferir o que está incluso no contrato, bem como o orçamento disponível para tal investimento. Se a conta for benéfica para a empresa, esse é um bom negócio.

ERPFLex: o sistema ERP ideal para a sua PME!

Agora que entendeu os benefícios e como encontrar a plataforma perfeita para você, chega o momento de conhecer a mais indicada. A ERPFlex é o sistema ERP ideal para pequenas e médias empresas, e é simples entender o porquê.

A ERPFlex é uma empresa com mais de 15 anos no mercado de software, tendo atendido mais de 2.000 clientes dos mais diversos setores nesse período. Com ampla experiência e conhecimento na área tecnológica, oferece tudo que você precisa para alcançar os melhores resultados.

Para isso, conta com uma equipe de mais de 70 pessoas, altamente treinadas para te ajudar em qualquer tarefa. O propósito de todos eles, junto à empresa, é impulsionar o crescimento do seu negócio por meio das soluções mais modernas disponíveis. E a correta gestão empresarial é o que te possibilitará chegar aonde deseja.

Ficou interessado? Entre em contato com um de nossos especialistas e fique a par de tudo de mais importante que ocorre no mercado de tecnologia para pequenas e médias empresas.

Razões para a sua empresa apostar no sistema ERP em nuvem

sistema ERP em nuvem

Uma das grandes tendências nas empresas  é o sistema ERP em nuvem, que vem sendo utilizado por boa parte delas. Diversos são os benefícios que essa tecnologia traz às companhias. Além disso, o ERP é uma evolução quanto aos modelos utilizados até anos atrás. E, como se sabe, é preciso se atualizar para continuar no mercado.

Seja para uma pequena loja ou uma gigante multinacional, a necessidade desses sistemas é inegável. Por isso, são diversas as opções disponíveis atualmente, inclusive algumas mais baratas ou até gratuitas. Ainda assim, é preciso destacar que esse é um investimento em seu negócio, devendo ser tratado como um divisor de águas em sua rotina.

Para entender melhor todo o conceito do sistema ERP em nuvem, confira o texto abaixo. Nele, poderá compreender o funcionamento dele, bem como suas diferenças para o modelo de ERP local e sua extensa lista de benefícios. Fique atento e perceba o que um desses pode mudar em sua vida e em sua empresa.

Afinal, o que é um sistema ERP em nuvem?

Antes de mais nada, se faz necessário entender o que é, de fato, um sistema ERP em nuvem. Basicamente, este é um software de gestão empresarial, utilizado em grande parte dos negócios ao redor do mundo. Sua função, portanto, é a de controlar, integrar, armazenar e distribuir os dados da companhia. Com ele, você pode fazer tudo em um único local, sem a necessidade de planilhas ou documentos externos.

Ao acrescentar o “em nuvem”, você possui, além de tudo isso, uma experiência ainda mais moderna. Ao contrário da versão de ERP local, este se encontra alocado em servidores em nuvem. Dessa forma, não se restringe a um mesmo espaço físico, podendo ser acessado de qualquer lugar. Para quem precisa de alcance irrestrito, essa é a melhor solução.

Sistema ERP em nuvem ou local: qual a diferença?

Como explicado logo acima, há duas versões disponíveis do sistema ERP: em nuvem e local. A primeira conta com servidores na modalidade cloud, enquanto a segunda opta por servidores locais, instalados na própria empresa. Sendo assim, é preciso destacar as vantagens e desvantagens de realizar a troca para o serviço mais novo.

Vantagens do sistema ERP em nuvem

Mais abaixo você poderá conferir todos os benefícios de aderir a essa tecnologia. Mesmo assim, é possível adiantar que algumas de suas vantagens são bastante impactantes no momento da escolha. Primeiramente, este é um sistema com muito mais mobilidade, podendo ser acessado de qualquer lugar. Além disso, apresenta menor custo de investimento inicial.

Outro fator interessante em sua aplicação é que as atualizações são mais simples e rápidas de serem feitas. Mais do que isso, é possível prever seus gastos de maneira constante, além de que é o fornecedor quem ficará a cargo da segurança e implantação de tudo.

Desvantagens do sistema ERP em nuvem

Ainda que com muitos benefícios, o sistema ERP em nuvem possui algumas poucas desvantagens frente ao seu modelo alocado fisicamente. Entre elas, pode-se citar justamente o fornecedor citado há pouco. Ele estará em posse de seus dados, sendo necessário escolher bem a empresa que cuidará de toda sua informação.

Outro fator a se analisar é que, em geral, a solução tende a ser menos personalizável, já vindo montada de fábrica. Por fim, vale citar que sua implementação tende a ser mais curta exatamente por isso. Logo, essa rapidez é resultado da pouca customização que você poderá fazer na plataforma.

Como um sistema ERP em nuvem funciona

Com tudo isso em mente, se faz preciso compreender, agora, o correto funcionamento dessa solução. Para isso, o mais indicado é realizar uma comparação dos passos citados a seguir com os processos de sua empresa.

Dessa forma, entenderá de maneira mais simples a diferença que este poderá fazer em sua rotina corporativa. Assim, compreende-se o funcionamento de um sistema ERP em nuvem em três etapas primordiais.

Juntas, eles oferecem todas as funcionalidades da plataforma e resolvem os problemas de uma organização.

  • Aplicação: Entrada dos dados que alimentarão o sistema e trarão os resultados esperados;
  • Banco de Dados: Ponto de armazenamento dessa informação, o qual possibilitará a geração de insights e métricas;
  • Framework: Camada personalizável do sistema, em que os processos internos serão customizados dentro da plataforma.

Os benefícios de um sistema ERP em nuvem

Mais do que tudo isso que foi visto acima, há diversos outros benefícios em aderir ao sistema ERP em nuvem. Para entender cada uma de suas principais vantagens, confira abaixo uma lista com 6 delas.

Analise bem os itens e veja como eles podem te auxiliar no dia a dia da empresa.  

Gestão

O primeiro ponto que esse investimento irá impactar em sua rotina é a gestão da companhia como um todo. Com os dados armazenados em um único local, seu controle fica muito mais fácil e rápido, sendo uma tarefa simples encontrá-los e analisá-los.

Mais do que isso, todos os departamentos terão acesso às informações, te possibilitando gerir de maneira mais assertiva as atividades das equipes. O gerenciamento da empresa, então, será consideravelmente afetado de forma positiva.

Mobilidade

Este item representa muito mais do que apenas poder ter acesso às informações em qualquer horário. Ele também implica um fator bastante importante para qualquer empresa atualmente: a mobilidade.

Ao poder acessar a plataforma de seu celular, tudo que você precisa é uma boa internet para trabalhar de qualquer local do globo. Se estiver viajando, em outro país, sem acesso a um computador, ainda poderá conferir alguma informação. Mais globalizado que isso impossível.

Escalabilidade

Um dos grandes trunfos do sistema ERP em nuvem em comparação à versão em servidor local é sua escalabilidade. Isso se dá porque é fácil aumentar sua capacidade, sendo apenas necessário negociar com seu fornecedor.

Ao contrário da modalidade convencional, não há a necessidade de investir em novos hardwares para aumentar seu poder de análise. Com um simples telefonema você pode crescer sem grandes preocupações.

Produtividade

Com todas as informações armazenadas em um único local, é mais simples encontrar qualquer arquivo que seja preciso. No dia a dia de uma corporação, isso significa um incrível ganho de produtividade, evitando perda de tempo o retrabalho e atividades manuais.

Mais do que isso, a própria plataforma realiza algumas análises e entrega seus resultados e métricas. Aos colaboradores, caberá compreender estes e tomar as decisões de maneira mais embasada.

Segurança

Um bom ponto a se entender nesse processo é que toda a parte de segurança ficará por conta do fornecedor da plataforma. Sendo assim, ao contratar um sistema ERP em nuvem, você não terá que se preocupar com isso, já que todo o investimento e os cuidados serão feitos pela empresa.

Essa é uma boa notícia, também, por representar que seus dados estarão em boas mãos. As empresas do setor são especialistas no assunto, contando com as melhores soluções do mercado quando se trata de segurança.

Custos

Ao terceirizar um setor de alto impacto financeiro, sua companhia tende a reduzir significativamente seus custos. Além disso, toda a preocupação com hardware, atualizações e melhorias ficará por conta do fornecedor.

Ainda que possa parecer pouco, esses são gastos relevantes no planejamento de uma organização. Por fim, os ganhos com produtividade podem representar aumento de faturamento, tornando essa uma estratégia de alto custo-benefício.

Entenda o sistema ERP em nuvem com a ERPFlex

Toda modernização tecnológica tende a assustar os usuários no começo. Ainda assim, quanto mais cedo investir no sistema ERP em nuvem, maior será sua vantagem competitiva frente aos concorrentes.

Para obter bons resultados, porém, o mais indicado é contar com parceiros que te auxiliem nesse processo e ofereçam o melhor atendimento. A ERPFlex é uma empresa com mais de 15 anos no mercado de software, tendo atendido mais de 2.000 clientes dos mais diversos setores nesse período.

Com ampla experiência e conhecimento na área tecnológica, oferece tudo que você precisa para alcançar os melhores resultados. Para isso, conta com uma equipe de mais de 70 pessoas, altamente treinadas para te ajudar em qualquer tarefa.

Nosso propósito é impulsionar o crescimento do seu negócio por meio de soluções modernas, e a correta gestão empresarial é o que te possibilitará chegar aonde deseja! Ficou interessado? Assine a nossa newsletter e fique a par de tudo de mais importante que ocorre no mercado de tecnologia para pequenas e médias empresas

Gestão integrada: a chave para o crescimento do seu negócio!

Gestão integrada: a chave do crescimento do seu negócio

É inegável que uma empresa necessita ter um plano de gestão integrada para obter bons resultados e se manter com um elevado grau de sustentabilidade.

Por outro lado, o alto nível da concorrência e a necessidade de oferecer serviços cada vez melhores para os clientes exigem um maior foco na gestão integrada.

Afinal, não adianta contar com um marketing extremamente criativo, caso uma companhia não tenha uma política de Recursos Humanos qualificada para engajar e reter talentos.

Por isso, é imprescindível que todas as áreas estejam devidamente alinhadas com os valores e os procedimentos defendidos pela marca.

Neste artigo, vamos apontar diversos fatores que justificam o investimento em uma gestão integrada. A intenção é te ajudar a compreender como esse modelo de administração pode ser útil para o seu negócio.

Confira!

O que é a gestão integrada?

Consiste em uma iniciativa em que os empresários têm um foco em adotar ações unificadas para administrar uma empresa dentro das práticas do mercado.

Hoje, é muito importante que um gestor tenha uma dimensão do que acontece no empreendimento de maneira simples e rápida. Do contrário, terá dificuldades para tomar decisões e um grande risco de optar por alternativas que não agreguem valor ao negócio.

A gestão integrada conquista um espaço crescente no mundo corporativo, porque as companhias precisam se mostrar habilitadas não apenas para acompanhar o avanço tecnológico provocado pela transformação digital, mas também para assimilar o comportamento dos clientes com eficiência em curto prazo.

Esse cenário mostra que contar, por exemplo, com sistemas que apresentam indicadores de todas as unidades de maneira atualizada e correta é essencial para um gerenciamento mais efetivo.

À medida que a identificação de gargalos é feita com rapidez, maiores são as chances de corrigir o problema sem prejudicar a produtividade.

Dessa maneira, uma empresa pode oferecer condições de trabalho e serviços que estejam de acordo ou acima das expectativas dos stakeholders. Sem dúvida, isso justifica apostar em um modelo de administração cada vez mais relevante no mundo dos negócios.

A importância da gestão integrada para as empresas

É muito bom contar com um gerenciamento de estoque que seja capaz de suprir a demanda de forma plena. Com certeza, é um bom indicador de que a corporação está acompanhando o interesse dos consumidores por uma mercadoria com bastante atenção.

Por outro lado, esse esforço pode não proporcionar os resultados esperados, caso não haja um pós-venda extremamente qualificado. Mesmo que se tenha uma grande atenção com os processos internos e um foco na automatização de tarefas, os erros podem aparecer e causar situações que precisam ser resolvidas com agilidade e bom senso.

Se o atendimento pós-compra não estiver dentro do esperado, uma empresa pode perder clientes e ter a imagem bastante comprometida, o que influi, na maioria dos casos, negativamente no resultado das vendas.

Para evitar esse problema, a gestão integrada é uma excelente alternativa por consolidar um modelo de administração em que todas as unidades devem seguir procedimentos para proporcionar a melhor experiência ao público-alvo.

Em uma conjuntura de altíssima competitividade, as empresas devem buscar uma padronização dentre todos os setores. Do contrário, terão sérias dificuldades para atingir um desempenho notável e estarem presentes no dia a dia dos consumidores.

Os principais benefícios da gestão integrada

Há diversas vantagens que podem ser obtidas ao apostar em um formato de gerenciamento que prioriza a capacidade de todas as áreas terem um rendimento de alto nível. Para você entender isso com clareza, vamos apontar os principais benefícios de investir na gestão integrada.

Redução da burocracia

Os clientes não gostam de perder tempo para resolver situações meramente simples, como a atualização do cadastro. Pedir para o consumidor ir presencialmente para confirmar os dados é um equívoco que prejudica bastante a imagem de um negócio.

Ao apostar na tecnologia de forma inteligente, uma empresa pode com facilidade manter as informações dos clientes atualizadas. E isso também pode ser perfeitamente aplicado para melhorar a comunicação entre as áreas de vendas e estoque, tornando a rotina de trabalho mais simples e menos burocrática.

Mais qualidade dos serviços

Uma gestão integrada tem como uma das principais missões encantar o consumidor desde o primeiro contato até o pós-venda. Caso essa tarefa seja executada de maneira exemplar, uma empresa terá um ambiente mais favorável para melhorar a qualidade dos serviços e consolidar uma posição de prestígio no mercado.

A apresentação da oferta, as condições de pagamento, a entrega do serviço e o acompanhamento dos resultados obtidos pelo consumidor com a mercadoria são cruciais para atingir elevados níveis de fidelização.

E isso somente pode ser alcançado quando há um alinhamento entre todos os setores de uma empresa.

Agilidade maior nas atividades rotineiras

Para efetivar a gestão integrada de maneira consistente é indispensável apostar na melhoria dos processos internos. Em outras palavras, os procedimentos em todas as áreas precisam seguir critérios de qualidade e eficiência para serem executados da melhor forma possível em curto prazo.

Com um conhecimento das necessidades e das demandas de todas as unidades, uma empresa tem mais condições de identificar gargalos e de resolvê-los de forma concreta. Isso permite que haja uma evolução em fazer as tarefas do dia a dia.

Essa tendência se torna ainda mais nítida com o investimento feito por muitas companhias em automatização.

Fortalecimento da transparência

Dependendo da postura adotada por uma empresa, é comum um funcionário não ter nenhuma informação sobre os procedimentos adotados em outros departamentos. Essa situação acontece em muitos casos, porque não há um compartilhamento de informações eficiente.

Com a gestão integrada, as áreas têm como uma das premissas trocarem informações entre si. Afinal, é necessário que haja uma sincronia para os processos serem executados corretamente, o que é fundamental para melhorar os serviços de maneira significativa.

Esse esforço faz com que a corporação também seja mais transparente em relação aos procedimentos internos. Esse fator ainda colabora para as ações externas terem um maior nível de transparência, o que ajuda a fortalecer a imagem perante os stakeholders.

Mais comprometimento da equipe

À medida que os colaboradores compreendem e concordam com os métodos de trabalho adotados, maiores são as possibilidades de estarem mais engajados com os valores adotados pela marca. Isso é muito importante para haver um maior comprometimento com as metas a serem alcançadas.

Um cliente, ao verificar que os funcionários estão focados em oferecer um atendimento diferenciado, vai se sentir mais satisfeito e identificado com uma empresa.

Sem dúvida, esse aspecto favorece não apenas a fidelização, mas a possibilidade de contar com mais pessoas para aprovar e defender os procedimentos seguidos por seu negócio.

Ao cuidar do público interno com uma gestão integrada eficiente, uma companhia cria um cenário positivo para envolver os consumidores e torná-los mais receptivos com os serviços disponibilizados.

Redução de custos

Uma das principais vantagens de uma companhia ao apostar na gestão integrada envolve a padronização dos processos entre todas as áreas. Assim, torna-se viável eliminar etapas que deixavam as atividades mais lentas e com maiores riscos de erros.

Um ponto positivo dessa prática consiste na redução de gastos causados pelo tempo gasto para corrigir os equívocos e o uso de mais matéria-prima para fabricar um novo item, por exemplo.

Ao minimizar os erros nas tarefas rotineiras, uma empresa corta custos de forma exemplar e consegue ser mais competitiva em curto prazo.

Como implantar a gestão integrada na sua empresa 

Um dos primeiros passos para ter um gerenciamento mais integrado abrange o mapeamento de processos. Ou seja, é preciso ter uma noção plena de como estão sendo realizados os serviços em todos os setores.

Com um olhar mais global sobre como as áreas estão atuando, é possível implementar medidas que contribuam para acelerar os trabalhos e minimizar os erros, responsáveis por reduzir a eficiência operacional e aumentar os custos.

Para alcançar um patamar de administração acima da média, a recomendação é investir na tecnologia de forma estratégica. Por isso, é válido contar com um Sistema de Gestão Integrada, também conhecido como ERP.

Essa ferramenta permite que todas as unidades compartilhem informações entre si com agilidade.

Além disso, propicia aos gestores uma visão ampla sobre como os segmentos (finanças, marketing, vendas, logística etc.) estão desempenhando as tarefas no momento.

Dessa maneira, colabora para uma tomada de decisão mais precisa e rápida, o que é essencial para uma empresa atender à demanda com mais facilidade.

ERPFlex e a gestão integrada

Não é simples adotar mudanças na forma de administrar uma empresa. Para essa missão ser concluída com êxito, um bom caminho é investir em parceiros capazes de oferecer soluções diferenciadas e voltadas para a melhoria contínua.

Pensando nisso, a ERPFlex desenvolveu um software de gestão integrada que contribui bastante para as organizações adotarem práticas voltadas para a eficiência, a redução de custos e o atendimento mais qualificado aos clientes.

Ao implementar um ERP de ponta, o seu negócio terá um ambiente favorável para utilizar não apenas as informações entre os setores de forma mais estratégica, mas também conseguirá antever tendências e oferecer um serviço cada vez mais próximo das necessidades do público-alvo.

Hoje, é preciso investir em tecnologia para colocar em prática o conceito de gestão integrada.

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