As metodologias de gestão cumprem um papel fundamental na melhoria do desempenho e dos processos de uma organização. Por isso, é muito importante conhecer as diversas alternativas existentes. Uma delas é o GPD, que se destaca por auxiliar no alcance de metas e resultados. Mas o que é GPD e como ele funciona, exatamente? Neste artigo traremos a resposta para essas perguntas, bem como as vantagens e dicas de como aplicar esse método de forma adequada na sua empresa. Continue a leitura! 

O que é GPD?

GPD é a sigla para Gerenciamento pelas Diretrizes. Como o próprio nome já indica, é uma metodologia que foca no alinhamento das diretrizes de uma empresa, desdobrando as metas anuais em metas estratégicas e que sejam facilmente acessadas pelos seus funcionários. 

Basicamente, trata-se de tornar as metas da empresa alcançáveis para cada um de seus níveis, de forma que todos saibam seu papel para contribuir com o sucesso do negócio. Assim, é possível atingir resultados de forma mais assertiva. 

Quais os três grandes pilares do GPD?

Para garantir sua eficácia, o GPD é formado por três pilares. São eles: 

1. A dedicação e a ação criativa dos colaboradores envolvidos no processo impactam diretamente nos resultados;
2. A inovação deve estar presente e ser incentivada em todas as atividades;
3. É crucial que as mudanças propostas realmente aconteçam.

Sistemas de gerenciamento

Além de seus pilares, o GPD possui dois sistemas de gerenciamento que auxiliam justamente em uma aplicação eficaz do método, englobando esses três níveis: a gestão interfuncional e a gestão funcional.  

1. Gestão interfuncional: visa principalmente o futuro da indústria. É um sistema diretamente ligado à alta gestão e ao desdobramento das diretrizes da indústria e sua divisão entre as áreas;
   
2. Gestão funcional: foca na melhoria contínua e na manutenção das rotinas da empresa. Diz respeito à média e baixa gestão e ao controle dos processos operacionais.

Ambos funcionam de forma integrada e visam harmonizar as metas estratégicas da empresa com as atividades diárias dos funcionários.

Vantagens do gerenciamento pelas diretrizes

Agora que você já sabe um pouco mais sobre o gerenciamento pelas diretrizes, reunimos as vantagens que sua aplicação traz para as empresas. Acompanhe!  

Controle de atividades

Em primeiro lugar, um grande benefício de adotar o GPD é a possibilidade de ter um controle eficiente das atividades realizadas dentro da organização. Isso ocorre principalmente porque o GPD utiliza o método PDCA como apoio, permitindo planejar, executar, monitorar e melhorar os processos e projetos.

Maior eficiência e produtividade

Outro aspecto relevante é que essa metodologia auxilia a melhorar a eficiência e a produtividade da empresa. Isso ocorre porque ela visa eliminar desperdícios, gerar valor para o cliente e melhorar continuamente os projetos da empresa.

Além disso, como citamos anteriormente, o GPD tem como um de seus pilares a inovação. Isso permite que a organização encontre diversas novas formas de melhorar seus processos, assim como agilizá-los e torná-los mais baratos. Dessa forma, é possível ter uma vantagem competitiva e buscar a excelência operacional. 

Departamentos alinhados

Outro benefício do gerenciamento pelas diretrizes é o alinhamento entre os departamentos da organização. Ao desdobrar as diretrizes da empresa em objetivos para cada um de seus níveis, é possível garantir que todos os colaboradores trabalhem visando os mesmos objetivos. 

Ele ainda estimula a participação e a criatividade dos colaboradores, que se sentem mais motivados e engajados com o negócio. E como resultado desse trabalho colaborativo, há um estímulo de troca de conhecimentos e experiências entre as equipes, bem como de uma comunicação transparente. 

Como o ciclo PDCA auxilia o GPD? 

O GPD se apoia no ciclo PDCA para aprimorar a execução, o monitoramento e a melhoria dos processos e projetos da empresa. De forma resumida, esse ciclo é composto por quatro etapas: Plan (Planejar), Do (Executar), Check (Verificar) e Act (Agir). 

A ação de planejar diz respeito à definição de metas, planos de ação, indicadores e pessoas responsáveis por cada atividade, de acordo com as diretrizes da empresa em específico. Tudo a ver com o GPD, não é? 

Já a etapa de execução está relacionada à realização das atividades de acordo com o planejamento, seguindo tudo o que foi estabelecido pela empresa. Em seguida, está a ação de verificar, que consiste no acompanhamento e na análise dos resultados obtidos, comparando-os com os objetivos para identificar qualquer obstáculo ou erro. 

Por último, na fase de ação, é preciso corrigir e prevenir os problemas, por meio de ações corretivas ou preventivas. Assim, o ciclo é repetido de forma contínua, para garantir que existirá uma busca constante pela qualidade da empresa

Por isso, o PDCA ajuda o GPD na gestão dos processos e ações da empresa, permitindo o alcance de metas, a otimização de recursos e a satisfação dos clientes. Para saber um pouco mais sobre ele, leia nosso guia: PDCA: conheça o método para melhorar processos

Como colocar o GPD em prática?

Já discutimos o que é o GPD, seus princípios e benefícios. Nada mais justo do que saber como colocá-lo em prática, não é? Vem com a gente para fazer isso de forma adequada e colher todas as vantagens dessa metodologia! 

Prepare sua empresa

O primeiro passo para aplicar o GPD é preparar toda a sua empresa, isto é, criar as condições necessárias para que a metodologia funcione. Nesse caso, é interessante contar com o apoio da alta gestão para definir as diretrizes da organização e se existem recursos necessários para desenvolvê-las. 

Além disso, é essencial envolver todos os funcionários nesse processo, comunicando de forma adequada, fornecendo retornos e estimulando a participação. Também é importante capacitá-los sobre o uso de alguma ferramenta ou técnica, como o método PDCA ou recursos tecnológicos. 

Defina um objetivo principal

Além disso, é fundamental definir um objetivo principal mensurável, desafiador e que esteja alinhado com os valores da sua empresa. Ele pode ser reduzir os custos da organização, por exemplo. Basta que ele seja relevante para o seu negócio e possibilite o acompanhamento por indicadores. 

Ao estipular uma meta principal, você determina o alvo e o rumo do GPD. Dessa forma, você previne distração, desordem e desperdício de tempo com ações que não agregam valor ao resultado desejado.

Compreenda o papel de cada setor no alcance desse objetivo

Uma vez que você definiu seu objetivo, é fundamental entender como cada área da sua empresa pode contribuir para alcançar o resultado esperado. Assim, é possível envolver todos os setores na sua realização. 

Nessa etapa, é importante identificar os processos que afetam a meta principal e analisar a situação atual de cada um deles, para que você conheça as oportunidades e as ameaças associadas ao seu sucesso. Assim, descobre as diretrizes em metas para cada setor, garantindo o alinhamento e o comprometimento de todos. 

Estabeleça planos de ações

Em seguida, você deve estabelecer as atividades que devem ser feitas para cumprir as metas de cada setor. Isso inclui planos de ações de curto, médio e longo prazo. Para isso, é preciso definir ações relacionadas a cada meta, assim como os responsáveis por realizá-las. Também é importante estipular prazos para cada ação, para garantir que elas sejam alcançadas de forma eficiente.

Acompanhe seu desempenho

Uma ação fundamental para garantir o sucesso da sua estratégia é acompanhar o seu desempenho. Afinal, de nada adianta traçar metas, objetivos, mobilizar sua equipe e aplicar planos de ação sem entender o que funciona e o que não funciona nesse processo. 

Apenas comparando os resultados desejados com os resultados reais que você consegue entender o alcance das metas estabelecidas. Ao acompanhar os indicadores e desempenho, é possível identificar qualquer desvio que atrapalhe o alcance das metas, além de estabelecer planos mais assertivos para efetivá-las. 

Use ferramentas para te auxiliar

Por fim, o apoio de ferramentas de gestão é essencial para impulsionar ainda mais seus resultados. Nesse sentido, um grande aliado para a sua empresa é o ERP. Ele é um sistema de gestão integrado que permite controlar e automatizar os processos e dados do seu negócio. Ele pode te ajudar no GPD, uma vez que:

• Integra os setores da empresa, melhorando o alinhamento e a comunicação;
• Armazena e organiza suas informações, garantindo segurança e confiabilidade;
• Gera relatórios e gráficos que permitem acompanhar e analisar o desempenho da metodologia, facilitando a tomada de decisão e busca de melhorias;
• Disponibiliza as informações em tempo real e em qualquer dispositivo, permitindo o acesso e o compartilhamento com agilidade e facilidade.

Basta optar por um sistema que atenda aos seus objetivos e tenha as funcionalidades necessárias para aprimorar a sua aplicação do GPD. Por isso, você deve contar com o apoio de uma empresa especializada, como a ERPFlex. 

Contamos com soluções eficientes e personalizáveis de acordo com as necessidades da sua empresa e estamos prontos para transformar a gestão do seu negócio. Quer se juntar a mais de 2 mil empresas que aumentaram seus resultados com nosso software de gestão? Converse conosco!
E se você gostou de entender o que é o GPD e suas vantagens para o seu negócio, não deixe de conferir os demais conteúdos do nosso blog!

Bem-vindo ao blog da ERPFlex! Neste artigo, vamos explorar a importância da gestão de produção e como implementá-la de forma eficiente. Se você está em busca de soluções inovadoras para melhorar a eficiência da sua empresa, está no lugar certo. 

Abordaremos os fundamentos da gestão de produção, seus objetivos e os passos necessários para uma implementação bem-sucedida.

Continue lendo e descubra como o software de gestão empresarial ERPFlex pode ajudar sua empresa a atingir a excelência operacional.

O que é a gestão de produção?

A gestão de produção é um conjunto de práticas e processos utilizados para planejar, controlar e otimizar a produção de bens e serviços em uma empresa. Ela envolve todas as atividades relacionadas à fabricação de produtos, desde a aquisição de matérias-primas até a entrega do produto final ao cliente.

Para que uma empresa seja eficiente em sua produção, é essencial adotar uma abordagem estratégica e sistemática. A gestão de produção visa maximizar a produtividade, minimizar os custos, garantir a qualidade dos produtos e atender às demandas dos clientes de forma eficiente.

Qual o objetivo da gestão de produção?

O objetivo principal da gestão de produção é garantir que a empresa produza bens e serviços de forma eficiente e rentável. Ela busca otimizar os recursos disponíveis, como mão de obra, equipamentos e matérias-primas, de modo a maximizar a produtividade e minimizar o desperdício.

Todo esse controle se reflete no desempenho da empresa. De acordo com uma pesquisa da EAUX, 97% das empresas que usam gestão de processos fazem isso com o objetivo de melhorar sua performance.

Além disso, a gestão de produção também visa atender às expectativas dos clientes em relação à qualidade, prazos de entrega e custos. Ao implementar práticas eficientes de gestão de produção, sua empresa pode melhorar sua competitividade, aumentar sua lucratividade e manter-se sustentável a longo prazo.

Quais os fundamentos da gestão de produção?

1. Planejamento e controle: Um dos fundamentos da gestão de produção é o planejamento adequado das atividades de produção. Isso envolve definir metas, estabelecer cronogramas, determinar a quantidade necessária de recursos e identificar os processos a serem seguidos. O controle eficiente da produção também é essencial para monitorar o progresso, identificar desvios e tomar medidas corretivas quando necessário.
2. Otimização de processos: A gestão de produção busca constantemente melhorar os processos de fabricação, eliminando gargalos, reduzindo o tempo de produção e aumentando a eficiência. Isso pode ser feito por meio da adoção de tecnologias avançadas, automação de tarefas, reorganização do layout da fábrica e treinamento adequado dos funcionários.
3. Gestão de estoques: O controle adequado dos estoques é essencial para uma gestão de produção eficiente. É importante manter o equilíbrio entre ter os materiais necessários para a produção sem gerar um excesso de estoque que possa levar a custos adicionais. A utilização de sistemas integrados de gestão, como o ERPFlex, pode facilitar o gerenciamento dos estoques, proporcionando maior visibilidade e controle sobre as movimentações e necessidades de reposição.
4. Monitoramento de indicadores de desempenho: A gestão de produção também se baseia na análise de indicadores de desempenho, como a produtividade, a taxa de desperdício, o tempo médio de produção e a qualidade dos produtos. Esses indicadores fornecem informações importantes para identificar oportunidades de melhoria e tomar decisões embasadas para otimizar a produção.

Como fazer uma gestão eficiente?

Uma gestão eficiente da produção envolve uma série de práticas e etapas para garantir o máximo desempenho e resultados positivos. Aqui estão alguns passos importantes a serem seguidos:

Conheça as demandas 

Antes de iniciar qualquer atividade de produção, é essencial compreender as demandas do mercado e dos clientes. Realize uma análise de mercado, estude as tendências e as necessidades dos consumidores. Isso permitirá que você alinhe sua produção às expectativas e evite desperdícios.

Alinhe a demanda à produção

Com base nas demandas identificadas, é importante alinhar a produção de forma eficiente. Determine a capacidade de produção da sua empresa e verifique se ela está alinhada com a demanda esperada. Ajuste a produção conforme necessário, evitando excessos ou falta de produtos.

Defina planos de ação 

Elabore planos de ação claros e detalhados para cada etapa do processo de produção. Além disso, estabeleça metas e objetivos específicos, defina responsabilidades, prazos e recursos necessários. Ter um plano bem estruturado ajudará a manter a equipe focada e organizada.

Programe o processo produtivo

Uma gestão eficiente requer um planejamento adequado do processo produtivo. Desenvolva um cronograma de produção realista, levando em consideração os tempos de produção, a disponibilidade de recursos e as prioridades do negócio. 

Por isso, utilize ferramentas de programação e agendamento para otimizar a alocação de recursos e minimizar o tempo ocioso.

Controle a produção

Estabeleça sistemas de controle de produção para monitorar o andamento do processo. Acompanhe de perto as atividades em andamento, verifique se os recursos estão sendo utilizados de forma eficiente e tome medidas corretivas quando necessário. 

É interessante usar indicadores de desempenho relevantes, como tempo de produção, taxa de retrabalho e eficiência operacional, para avaliar o desempenho da produção.

Monitore seus resultados

Lembre-se de realizar uma análise constante dos resultados da produção. Nesse sentido, avalie a qualidade dos produtos, a satisfação dos clientes, os custos envolvidos e a eficiência geral do processo. 

Isso ajudará a identificar oportunidades de melhoria e a implementar ações corretivas para otimizar a produção.

A Metodologia Lean pode te ajudar

Por fim, considere também a adoção da Metodologia Lean em sua gestão de produção. Essa abordagem visa eliminar desperdícios, reduzir tempo de espera, melhorar a qualidade e aumentar a eficiência geral do processo. 

Por meio de princípios como fluxo contínuo, just-in-time e melhoria contínua, a Metodologia Lean pode trazer benefícios significativos para a sua empresa.

Por que contar com um ERP? 

Contar com um sistema ERP é fundamental para a gestão de produção de uma empresa. O ERP é um software que integra e automatiza diversos processos e departamentos, incluindo a produção, compras, vendas, estoque, finanças, recursos humanos e muito mais.

No contexto da gestão de produção, o ERP desempenha um papel crucial ao centralizar todas as informações relacionadas ao processo produtivo em um único sistema. 

Isso permite uma visão global e em tempo real de todos os aspectos da produção, facilitando o planejamento, o controle e a tomada de decisões estratégicas.

Em resumo, um ERP é essencial para uma gestão de produção eficiente, proporcionando maior controle, otimização de processos, melhor gerenciamento de estoques, planejamento preciso e análise de resultados. 

A ERPFlex oferece soluções de software de gestão empresarial especialmente desenvolvidas para atender às necessidades das pequenas e médias empresas, contribuindo para a excelência operacional e o sucesso dos negócios.

Para obter ainda mais benefícios e contar com soluções inovadoras, como a Metodologia Lean, é altamente recomendado o uso do software de gestão empresarial ERPFlex. Não deixe de entrar em contato conosco e visitar nosso blog para mais dicas e informações sobre gestão empresarial eficiente. Até mais!

Se você é um empresário ou gestor, sabe o quão importante é ter um controle de estoque eficiente. Uma gestão inadequada pode acarretar prejuízos financeiros e até mesmo a insatisfação dos clientes. Neste artigo, exploramos desde a importância do inventário de estoque para o seu desempenho até dicas de como elaborá-lo de forma eficiente. Continue a leitura!

O que é inventário de estoque?

Inventário de estoque é uma relação completa de todos os bens e materiais mantidos no estoque de uma empresa. Eles podem ser utilizados para produção, revenda ou outros fins, além de serem armazenados nas próprias instalações da organização ou em outro local. O importante é que, com essa listagem, todos são identificados, classificados e contados.

O objetivo desse recurso é garantir a adequação do controle de estoque da empresa, evitando perdas de mercadorias e certificando que a companhia possui tudo o que é necessário para continuar seus processos. 

Por que é importante fazer o inventário de estoque?

O inventário de estoque é fundamental, pois auxilia no conhecimento preciso sobre os produtos e matérias-primas de uma organização, além da quantidade disponível. Nesse sentido, ele fornece diversos benefícios, como:

• aprimoramento da gestão e organização de estoque;
• melhoria no atendimento ao cliente;
• redução de perdas e desperdícios;
• diminuição de custos;
• cumprimento da legislação.

Com um inventário de qualidade, é possível ter o controle de entrada e saída de estoque, proporcionando uma melhor visão sobre o processo de cadeia de suprimentos. Dessa forma, a empresa estará alinhada sobre o que possui e o que necessita, evitando a compra de materiais em excesso e diminuindo custos.

Essa relação de materiais ainda permite a identificação de problemas na gestão, como roubo, perda, extravio ou danos aos produtos. Dessa forma, é possível tomar medidas para contorná-los e evitar prejuízos. 

Esse gerenciamento também aprimora o controle de compras e de reabastecimento de produtos, evitando a insatisfação de clientes pela falta de estoque. Assim, é possível trazer mais agilidade ao processo de compra e entrega, melhorando a experiência dos consumidores e estimulando ainda mais a valorização da sua empresa.

Além disso, como o inventário requer atualização constante de informações e um alinhamento à contabilidade, é preciso garantir a correspondência dos dados, e assim, cumprir com as exigências fiscais.

Por isso, desenvolvê-lo ajuda a identificar problemas, melhorar a precisão das suas informações financeiras e aprimorar a experiência do cliente. Isso beneficia o seu negócio de forma significativa, tornando-o um diferencial em um mercado competitivo. 

Como fazer um inventário de estoque eficiente?

Agora que você já sabe a importância de um inventário de estoque, reunimos algumas dicas para te ajudar a elaborar um modelo que seja eficiente. Vamos lá?

Classifique os produtos

Em primeiro lugar, é muito importante classificar todos os seus produtos e materiais. Isso pode ser feito de diversas formas, como por tipo de produto ou localização no estoque. Crie grupos para otimizar esse processo, tornando o controle mais organizado e facilitando a identificação de problemas para a tomada de decisões.

Identifique a rotatividade do estoque

Outro ponto importante é identificar o seu giro de estoque. Isso significa saber quais produtos possuem mais saída e quais ficam parados por mais tempo. Dessa forma, você identifica quando um produto precisa ser reposto ou quando é preciso oferecer descontos para aqueles que estão encalhados, por exemplo.  

Assim, é possível equilibrar o estoque e tomar decisões estratégicas, além de identificar oportunidades de negócio.

Defina uma periodicidade para fazer o inventário

Além disso, é essencial estabelecer um período de tempo para desenvolver o seu inventário. Isso porque é preciso atualizar as informações e garantir sua confiabilidade, aumentando a segurança do seu estoque e minimizando as chances de erros. 

Desse modo, você evita o envio de declarações inadequadas para o governo, identifica possíveis perdas e ainda acompanha o desempenho do seu negócio.

Faça a checagem

Para garantir um bom funcionamento do seu inventário de estoque, é muito importante realizar a checagem de dados. Isso inclui certificar-se de que todos os produtos foram contados e registrados de forma correta, além de conferir se as informações registradas condizem com os produtos armazenados. 

Para isso, você precisa adotar formas de registro e controle, para evitar qualquer tipo de divergência de dados. 

Verifique os dados com o seu sistema

Por fim, é crucial verificar a correspondência dos dados obtidos com as informações registradas no seu sistema. Além disso, ele precisa estar integrado a outras áreas da organização, como a de compras e vendas, que está lado a lado com o controle de estoque. 

Por isso, é importante ter um sistema de gestão atualizado e adequado para permitir o registro e a atualização de informações de forma rápida e precisa.

Exemplo prático de um inventário de estoque

Vamos pensar em como um inventário funcionaria para uma indústria, que precisa gerenciar grandes volumes de materiais e integrar diversos setores. A princípio, é preciso identificar os produtos que serão incluídos por meio de códigos de identificação e uma unidade de medida correspondente àquela cadastrada no produto. 

Ao controlar o estoque de Poliéster por kg, por exemplo, ele deve ser cadastrado no inventário com a mesma medida. Além disso, é importante mobilizar funcionários de diferentes departamentos, certificando-se de que eles saibam o objetivo da contagem e as diretrizes a serem seguidas. 

Durante a contagem, cada produto é verificado cuidadosamente, com registro de todas as informações relevantes, como a quantidade disponível, data de validade e possíveis defeitos ou danos.

Depois de concluir a contagem, as informações são registradas em uma planilha, que deve ser atualizada regularmente para garantir a precisão dos dados. Você pode organizá-la de acordo com o código do produto, sua descrição, setor de estoque, quantidade inventariada e sua unidade de medida, por exemplo.

Em seguida, é interessante registrar o inventário em um sistema informatizado, atualizando o saldo dos materiais de acordo com a contagem feita. Digamos que você queira registrar a entrada de 100 kg de Poliéster em um determinado setor, por exemplo. 

Nesse caso, o sistema possui a inteligência necessária para realizar essa movimentação, já que o saldo atual do estoque é diferente da quantidade inventariada. 

A importância de um ERP para fazer um inventário de estoque eficiente

O armazenamento de bens e produtos é fundamental para melhorar o gerenciamento da sua empresa. E para facilitar esse processo, o ERP é o aliado perfeito. Isso porque ele integra todos os seus dados e processos em um único sistema, incluindo compra, venda, estoque e contabilidade. 

Antes do surgimento de ferramentas especializadas, as empresas eram reféns dos métodos manuais para realizar o levantamento de produtos. Contudo, o ERP permite automatizar os processos, agilizando-os e aumentando o desempenho do seu negócio. 

Além disso, é possível ter dados precisos e atualizados sobre o estoque, proporcionando maior controle e gestão dos produtos armazenados. Por isso, investir em um sistema ERP para o inventário de estoque é uma estratégia inteligente para empresas que desejam aprimorar o controle de seus produtos e processos internos. 

Portanto, se quiser gerir seu estoque de forma eficiente e garantir o sucesso do seu negócio a longo prazo, conheça o software de gestão da ERPFLex! Com mais de 17 anos de atividade, trazemos soluções inovadoras para pequenas e médias empresas, satisfazendo mais de 2 mil tipos de empresas em todo o país. 

Quer se juntar a elas? Entre em contato conosco! E se você gostou de saber mais sobre o inventário de estoque, não deixe de conferir o nosso blog para mais conteúdos. 

É muito importante garantir que a sua empresa tenha todos os materiais e serviços necessários para operar de forma eficaz. Um processo que permite alcançar esse objetivo é a gestão de compras, auxiliando nas decisões tomadas pela organização. Essa é uma atividade essencial para qualquer empresa, principalmente de médio e grande porte. Continue a leitura para saber mais sobre ela e como realizá-la de forma eficiente! 

O que é Gestão de Compras

A Gestão de Compras é o processo de identificar, selecionar, negociar e adquirir os produtos e serviços que uma empresa precisa para operar de forma adequada. Por isso, ele confere capacidade para a tomada de decisões em relação à compra. 

Essa atividade envolve a implementação de estratégias para garantir a aquisição dos insumos necessários para a produção industrial, bem como dos produtos para o comércio e distribuição, além de materiais de escritório e outros itens importantes para desenvolver as atividades da empresa.

Quais as responsabilidades do setor de Compras?

O setor de gestão de compras possui uma série de atribuições essenciais para a geração de resultados. Entre elas, podemos destacar: 

• Identificação das necessidades da empresa em termos de materiais e serviços;
• Pesquisa e seleção de fornecedores confiáveis e com preços competitivos;
• Negociação de preços, prazos e condições de pagamento;
• Emissão de pedidos de compra e acompanhamento da entrega dos produtos e serviços;
• Gerenciamento do relacionamento entre fornecedores e parceiros;
• Avaliação do desempenho dos fornecedores e identificação de oportunidades de melhoria.

Por que é importante ter uma gestão de compras eficiente na empresa?

Basicamente, a gestão de compras é a atividade que possibilita que todos os recursos necessários para o funcionamento de uma empresa sejam adquiridos. Além de garantir o desenvolvimento de atividades, ela oferece ainda mais vantagens para as organizações. Confira! 

Redução de Custos

Um dos principais benefícios da gestão de compras é a redução de custos. Com um gerenciamento adequado, os recursos são adquiridos a preços mais competitivos, reduzindo o custo da produção. 

Além disso, ela também ajuda a evitar compras desnecessárias ou excessivas, que podem aumentar o estoque e, assim, o custo de armazenagem. Por isso, essa atividade permite a avaliação do produto e do estoque, garantindo a quantidade adequada para cumprir suas expectativas. 

Melhor eficiência do processo

Além disso, por meio desse processo é feita a identificação da necessidade da aquisição, de modo que os produtos sejam adquiridos no momento certo, em quantidades adequadas e com a qualidade necessária para atender os objetivos da sua empresa. 

Uma gestão de compras eficiente também pode ajudar a aprimorar a comunicação entre os departamentos, melhorando a coordenação e a eficiência em toda a organização.

Redução do Lead Time de Compras

O lead time diz respeito ao tempo necessário para adquirir um determinado recurso, desde o momento em que ele é solicitado até seu recebimento pela empresa. Por meio de um gerenciamento adequado, esse tempo é reduzido, ajudando a garantir que os recursos necessários estejam disponíveis no momento certo. 

Isso é especialmente importante em empresas que produzem bens com demanda sazonal ou que precisam se adaptar rapidamente às mudanças no mercado. Assim, elas podem se adaptar rapidamente às mudanças nas condições de mercado.

Fortalece o relacionamento com fornecedores

Outro aspecto importante é que esse processo ajuda a fortalecer o relacionamento com fornecedores. Isso ocorre pois ele pode ajudar a empresa a negociar contratos mais favoráveis ​​com fornecedores de longo prazo e a manter um relacionamento mais forte com eles. 

Além disso, uma boa gestão de compras também pode ajudar a garantir que os fornecedores sejam pagos a tempo, o que pode ajudar a melhorar a confiança e a fidelidade deles em relação à sua organização. 

Dicas para você dominar a gestão de compras

Agora que você já conhece os benefícios da gestão de compras, reunimos algumas dicas para que você obtenha sucesso nesse processo. Confira! 

Mapeie todo o processo

O primeiro passo para dominar a gestão de compras é mapear todo o processo. Isso inclui entender todas as etapas envolvidas na aquisição de recursos, desde a identificação da necessidade até a entrega final. 

É importante entender quem é responsável por cada etapa do processo, quais estágios são críticos e como o processo é medido e monitorado. Dessa forma, é possível identificar pontos de melhoria e oportunidades para reduzir custos e aumentar a eficiência.

Construa uma estratégia de compras

Outro aspecto relevante é ter planejamento, e aí entra a estratégia de compras. Por meio de uma estratégia bem estruturada, é possível definir as metas e objetivos da gestão de compras, bem como as políticas e procedimentos que serão seguidos para alcançá-los. 

Seu planejamento deve levar em consideração as necessidades da empresa, bem como as condições do mercado, e deve ser flexível o suficiente para se adaptar a mudanças em seu segmento.

Tenha um plano de gestão

Além de uma estratégia de compras clara, é importante ter um plano de gestão para garantir que ela seja implementada de forma eficaz. Ele deve incluir a definição de papéis e responsabilidades, a identificação de métricas para avaliar o desempenho e a implementação de processos para medir e monitorar o desempenho. 

É importante que o plano de gestão seja comunicado a todos os envolvidos no processo de aquisição de recursos para garantir que todos estejam alinhados e trabalhando na mesma direção. Para garantir a eficácia desse processo, é interessante adotar metodologias de gestão, como o PDCA e a gestão estratégica. 

Tenha pleno controle das vendas e do estoque

Ter um controle preciso das vendas e do estoque é crucial para a gestão de compras. A organização deve ter um processo claro e organizado de registro de vendas, seja por meio de um sistema informatizado ou planilhas. 

Além disso, é importante ter um controle rigoroso do estoque, registrando as entradas e saídas de mercadorias e conferindo periodicamente o estoque físico com o estoque registrado no sistema. Com um controle eficiente das vendas e do estoque, a empresa pode prever com mais precisão as demandas de compras e evitar a falta ou excesso de produtos, os quais geram prejuízos. 

Automatize alguns processos

A automação de processos pode ser uma grande aliada no seu gerenciamento. Com o auxílio da tecnologia, é possível automatizar algumas tarefas, como o registro de compras, o controle de estoque, a geração de pedidos de compra e o acompanhamento dos prazos de entrega. Assim, você pode reduzir os erros e aumentar a eficiência dos processos, além de economizar tempo e recursos.

Escolha bem os fornecedores

É preciso selecionar fornecedores confiáveis, que ofereçam produtos de qualidade a preços competitivos e cumpram os prazos de entrega. É importante também avaliar a reputação dos fornecedores no mercado e buscar referências de outros clientes. 

Dessa forma, sua empresa pode garantir a qualidade dos produtos adquiridos, além de estabelecer uma parceria duradoura e benéfica para ambas as partes.

Busque o auxílio de um software de gestão

Por fim, não deixe de contar com um software de gestão para te ajudar. Com um software especializado, é possível registrar e monitorar todas as informações relacionadas às compras, desde a cotação de preços até a emissão de notas fiscais. 

Além disso, é possível gerar relatórios e análises que auxiliam na tomada de decisões estratégicas. A escolha de um software deve ser feita de acordo com as necessidades da empresa, considerando fatores como o tamanho do negócio, o volume de compras e o orçamento disponível.

Como um ERP te ajuda a ter uma gestão de compras mais eficiente

O ERP é um software de gestão empresarial que integra diversas áreas da empresa em um único sistema, incluindo a gestão de compras. Por meio dele, é possível ter um controle mais preciso das compras, desde a cotação de preços até o recebimento das mercadorias. 

Ele ainda permite registrar todas as informações relacionadas às aquisições, como fornecedores, produtos adquiridos, preços, prazos de entrega e pagamentos. Mais do que isso: o ERP pode ajudar a otimizar os processos de compras, reduzindo o tempo e os custos envolvidos. 

Com a automação de tarefas, como a geração de pedidos de compra e a conferência de notas fiscais, é possível aumentar a eficiência da equipe e evitar erros. Além disso, é possível gerar relatórios e análises que auxiliam na tomada de decisões estratégicas. 

Isso ocorre pois é possível acompanhar indicadores de desempenho, como o tempo médio de entrega dos fornecedores, o volume de compras e os custos envolvidos. Por isso, ele otimiza os processos e auxilia no aprimoramento da empresa. 

Quer ter uma gestão de compras completa e de qualidade? Conheça o ERP! Você também pode acessar o blog da ERPFlex para conferir mais dicas de gestão e como o software te auxilia nesse processo! 

O Diagrama de Ishikawa, também conhecido como Diagrama de Espinha de Peixe ou Diagrama de Causa e Efeito, é uma ferramenta visual utilizada para identificar as causas-raiz de um problema ou efeito causado em um processo ou produto. 

Esse diagrama é uma das ferramentas mais populares e eficazes para análise e melhoria de processos, sendo amplamente utilizado em diferentes setores da indústria, desde a produção até saúde e serviços. 

Nesse artigo, vamos explorar em detalhes o que é o Diagrama de Ishikawa, para que ele serve e como aplicá-lo em sua empresa. Boa leitura!

O que é o Diagrama de Ishikawa?

O Diagrama de Ishikawa — também conhecido como Diagrama Espinha de Peixe ou Diagrama de Causa e Efeito — é uma ferramenta utilizada para identificar as possíveis causas de um problema ou evento. 

O diagrama é representado por uma espinha de peixe, onde o problema ou evento é colocado na cabeça do peixe e as possíveis causas são representadas pelas espinhas. Cada espinha representa uma categoria de causa, que pode variar conforme o contexto do problema ou evento em questão.

Qual a origem do Diagrama de Ishikawa?

O Diagrama de Ishikawa foi desenvolvido pelo engenheiro japonês Kaoru Ishikawa, na década de 1960. Na época, Ishikawa operou na área de controle de qualidade em uma empresa de eletrônicos no Japão e buscava uma maneira de identificar as causas dos problemas de qualidade na produção. 

O Diagrama de Ishikawa se tornou uma estratégia fundamental para a melhoria da qualidade em empresas do mundo todo e ainda é muito utilizado atualmente para solucionar problemas e encontrar soluções eficazes.

Como o Diagrama Espinha de Peixe pode ajudar sua empresa?

O Diagrama de Ishikawa é uma ferramenta poderosa para ajudar empresas a solucionar problemas e melhorar processos. Ele permite identificar as possíveis causas de um problema ou evento, analisando-o de forma sistemática e organizada. 

Com o diagrama, é possível reunir uma equipe multidisciplinar para discutir e debater as diferentes perspectivas sobre o problema. Isso se traduz em uma visão mais ampla para identificar causas que talvez não tenham sido percebidas de outra forma. 

Além disso, o Diagrama de Espinha de Peixe pode ser usado em conjunto com outras ferramentas de qualidade — como a Análise SWOT e o Ciclo PDCA — para otimizar ainda mais os resultados obtidos.

Os benefícios do Diagrama de Causa e Efeito

Como já vimos, essa ferramenta permite a identificação das possíveis causas de um problema, o que permite uma resolução eficiente do mesmo. 

Nesse sentido, o diagrama ajuda a entender a relação entre as diferentes causas e seus efeitos, permitindo que as empresas identifiquem a causa raiz de determinado problema.

E claro, impactando na melhoria da qualidade, já que a identificação das causas permite a implementação de medidas preventivas para evitar problemas futuros. 

Além disso, o Diagrama de Causa e Efeito ajuda a aumentar a comunicação e o trabalho em equipe, já que é uma ferramenta colaborativa que envolve vários colaboradores e diferentes áreas da empresa. 

Entendo os 6 M’s do Diagrama de Causa e Efeito

Nessa lógica, existem algumas etapas para realizar o diagrama de causa e efeito de maneira eficiente. Ou seja, um conjunto de categorias são estabelecidas para identificar as possíveis causas de um problema. 

Entre essas categorias, destaca-se os 6M’s, que correspondem às seis principais causas de problemas em um processo — mão de obra, máquinas, métodos, materiais, medição e meio ambiente. Siga a leitura para entender cada uma delas!

Método

A categoria “método” se refere aos processos, procedimentos e métodos utilizados durante o processo produtivo — desde a fase de planejamento até a entrega do produto ou serviço. 

É fundamental avaliar se os métodos utilizados são adequados e aplicados de forma correta, para evitar problemas relacionados à qualidade, produtividade e custos. 

Com o uso do Diagrama de Causa e Efeito, é possível identificar as causas de forma organizada e sistematizada.

Máquina

Essa categoria se refere às ferramentas e máquinas utilizadas no processo produtivo. Dessa forma, é crucial avaliar se as máquinas e equipamentos estão em bom estado de conservação, se são adequados para o processo e se estão sendo usados ​​corretamente. 

Medida

No Diagrama de Ishikawa, essa etapa se refere às ferramentas de medição e análise utilizadas, incluindo o monitoramento e o controle da qualidade.  

Nesse sentido, é importante avaliar se essas ferramentas também são adequadas para o processo. Isto é, se estão sendo utilizadas de forma correta e fornecem resultados precisos.

Meio-ambiente

Ainda, é importante avaliar se o ambiente é adequado para a realização do processo ou se há fatores externos que podem afetar a qualidade ou produtividade. 

Por exemplo, um problema de qualidade pode ser causado por uma má condição do ambiente de trabalho, como a presença de poeira, ruído ou iluminação desejada. 

Material

Essa categoria diz respeito aos materiais e suprimentos utilizados no processo, incluindo a qualidade, disponibilidade, supervisão, gestão de estoque e uso correto dos equipamentos.

É crucial avaliar se os materiais utilizados no processo são de boa qualidade e se atendem às especificações necessárias. Também, se existe a carência de algum material ou suprimento importante para o processo, entre outros aspectos.

Mão de obra

Por fim, essa categoria diz respeito aos aspectos relacionados à equipe responsável pelo processo — como a qualificação, treinamento e motivação dos funcionários. 

Na análise do Diagrama de Ishikawa, é importante avaliar se os funcionários estão devidamente treinados para realizar suas atividades. Logo, verificar se possuem a experiência necessária para o processo, se existe motivação e engajamento com as atividades exercidas.

Diagrama de Ishikawa na Prática

Bom, agora que já entendemos a teoria do Diagrama Espinha de Peixe, é hora de colocar a mão na massa. Vamos aprender a fazer isso na prática? Veja o passo a passo abaixo!

Defina um problema

O primeiro passo para pensar qualquer solução é definir o problema que você está enfrentando. É somente assim que podemos pensar em estratégias para corrigir erros e definir novas práticas que funcionem da melhor forma. 

Nessa lógica, uma definição clara e precisa do problema é fundamental para a equipe poder focar nas causas raiz e encontrar soluções eficientes. Caso contrário, a análise pode se tornar confusa e pouco efetiva, aplicando soluções temporárias que não resolvem o problema de forma definitiva.

Trace as espinhas de peixe

Você sabe como traçar as espinhas de peixe no diagrama de causa e efeito? Primeiro, comece escrevendo o problema a ser analisado no lado direito do papel ou da tela. Em seguida, deve-se desenhar uma linha horizontal que represente a espinha do peixe. 

Nessa linha, devem ser incluídas as seis categorias de possíveis causas que vimos anteriormente — os 6 M’s. A partir de cada categoria, devem ser desenhadas outras linhas que se conectam com a espinha do peixe, representando as possíveis causas relacionadas a cada categoria. 

Por fim, as linhas devem ser instruídas com setas na direção do problema central, mostrando a relação de causa e efeito entre as possíveis causas e o problema principal. 

E claro, é interessante que a equipe envolvida no processo de análise participe do desenho da espinha, garantindo uma visão ampla e abrangente do problema a ser analisado.

Faça um brainstorming

O brainstorming é uma técnica muito útil para gerar ideias e soluções criativas em grupo. No contexto do Diagrama de Causa e Efeito, o brainstorming pode ser uma ferramenta eficaz para identificar as possíveis causas do problema a serem analisadas. 

Portanto, sugerimos reunir a equipe — com diferentes perspectivas e habilidades — e registre todas as ideias que surgirem. Ao final do brainstorming, as ideias devem ser agrupadas e organizadas segundo o 6 M’s, para traçar a espinha do Diagrama de Ishikawa e identificar as possíveis causas do problema.

Analise o cenário

Após o brainstorming, chega o momento de analisar o cenário diagramado. Essa etapa pode ser muito interessante para o processo de solução de problemas, ajudando a equipe a explorar novas ideias e encontrar soluções mais criativas e eficazes.

Por isso, observe com atenção todos os problemas, causas e efeitos catalogados e invista em descobrir as melhores formas de solucionar tais problemas. 

Tenha o apoio de um sistema de gestão integrado

Um sistema de gestão integrado (SGI) pode ser uma ferramenta valiosa para auxiliar nos processos do Diagrama de Causa e Efeito. Um SGI é um software de gestão que integra várias estratégias em uma única plataforma, permitindo que as empresas gerenciem todos os processos em um só lugar.

Ao utilizar um SGI, as empresas podem centralizar a coleta de dados, facilitando a identificação de padrões e tendências relacionadas aos problemas!

Com as informações armazenadas, você ainda pode analisar os dados de forma mais rápida e precisa, permitindo que a sua empresa identifique as causas-raiz dos problemas de forma mais eficiente.

Em resumo, o apoio de um sistema de gestão integrado pode auxiliar nos processos do Diagrama de Ishikawa, fornecendo informações mais precisas, centralizadas e em tempo real, permitindo identificar as causas dos problemas e encontrar soluções mais eficazes e duradouras.

Saiba Mais: Como traçar estratégias para otimizar a gestão do seu negócioSe você chegou até aqui, com certeza já entendeu tudo sobre o Diagrama de Ishikawa e como ele pode ser uma excelente ferramenta para otimizar processos, oferecer soluções e auxiliar a gestão. Antes de ir, confira mais conteúdos como esse no Blog da ERPFlex. Até a próxima leitura!

O lead time é uma medida usada para avaliar o tempo necessário para atender às necessidades dos clientes e entregar uma determinada tarefa. Esta métrica pode ser usada basicamente em qualquer área de negócios, como produção, TI, gestão de projetos e finanças. 

Otimizá-lo é importante para melhorar a produtividade, reduzir custos e garantir a satisfação do cliente. Neste artigo, vamos discutir o que é o lead time, como medir e calcular esse tempo e por que você deve buscar sempre reduzi-lo. Boa leitura!

O que é Lead Time

Lead time é um termo utilizado na área de gestão de produção e logística para se referir ao tempo decorrido desde o início do processo de produção de um produto ou serviço até a entrega final ao cliente. 

É um indicador importante para medir a eficiência e acompanhar a cadeia de suprimentos de uma empresa, pois quanto menor o lead time, mais rápido e ágil é a sua capacidade de responder às demandas do mercado. 

Além disso, o lead time também pode ser usado como uma ferramenta para identificar gargalos e oportunidades de melhoria na gestão da produção e logística. Isso auxilia as empresas a aumentarem sua competitividade e lucratividade.

Por que você precisa medir o Lead Time?

O lead time é uma métrica essencial para gestores que buscam otimizar processos, evitar prejuízos e melhorar os resultados na empresa. Isso porque o tempo de produção e entrega é um fator determinante para a satisfação dos clientes e, consequentemente, para o sucesso do negócio. 

Otimiza processos

É uma excelente estratégia para otimizar processos em empresas, medindo o tempo decorrido desde o início até o fim de um processo. 

Com essa informação em mãos, é possível identificar atrasos e ineficiências nos processos, e implementar ações corretivas para melhorar a eficiência e a produtividade. 

Nesse sentido, o ter controle sobre essa métrica também ajuda a melhorar a experiência do cliente, permitindo que a empresa entregue produtos e serviços de forma mais rápida e eficiente. 

Evita prejuízos

Ao monitorar o lead time, os gestores podem identificar pontos de ineficiência nos processos produtivos e logísticos. 

Isso pode incluir desde investimentos em novas tecnologias e equipamentos até a revisão de processos e treinamentos para a equipe. 

Dessa forma, é possível evitar prejuízos e melhorar a qualidade dos produtos e serviços oferecidos.

Melhor qualidade na entrega

Por fim, o lead time também pode ser utilizado como uma ferramenta de análise de mercado, permitindo que a empresa indique tendências e antecipe demandas futuras. 

Com base na coleta desses dados, é possível fazer previsões mais precisas sobre a demanda por determinados produtos ou serviços em períodos específicos, auxiliando na tomada de decisões estratégicas para a empresa. 

Assim, os gestores podem se antecipar às necessidades do mercado, desenvolver sua capacidade de competir e se manter relevantes no longo prazo.

Leia Mais: Como traçar estratégias para otimizar a gestão do seu negócio

Quais são os tipos de Lead Time

Existem diferentes tipos de lead time, cada um com um objetivo específico e um impacto diferente na gestão de uma empresa. 

Por isso, entendê-los é essencial para gestores que buscam otimizar seus processos produtivos e logísticos, melhorar a eficiência da cadeia de suprimentos e aumentar a satisfação dos clientes.

Lead Time de Compra

O lead time de compra é o tempo decorrido desde o momento em que uma empresa faz um pedido de compra até o momento em que os produtos são entregues ao estoque. 

Essa métrica é importante para gestores que buscam melhorar a eficiência da gestão de estoque e reduzir os custos associados à manutenção de estoques excessivos. 

Nessa lógica, quanto menor o lead time de compra, menos tempo a empresa precisa manter os produtos em estoque. Assim, evita os riscos de obsolescência ou perda de valor dos produtos. 

Além disso, o lead time de compra é um fator importante na gestão da relação com fornecedores por permitir identificar fornecedores mais eficientes e monitorados, que conseguem entregar produtos de qualidade dentro do prazo estabelecido. 

Lead Time de Produção

Já o lead time de produção se refere ao tempo decorrido desde o início da produção até a finalização do produto. 

Além disso, é um fator determinante para a satisfação dos clientes, pois quanto menor o tempo de produção, mais rápido os produtos podem ser entregues.

Lead Time de Entrega

Por último, o lead time de entrega, que diz respeito ao tempo decorrido desde o momento em que o cliente faz um pedido até a entrega final do produto. 

Trata-se de um indicador-chave para qualquer organização, pois define a eficiência do negócio e a satisfação do cliente. Otimizar este processo é essencial para garantir uma melhor performance no mercado. 

Como calcular o Lead Time

Veja como calcular o Lead Time na sua empresa abaixo!

De produto em estoque

O cálculo de produto em estoque é um importante indicador da qualidade e da eficiência logística, que influenciam diretamente no sucesso de qualquer organização. Para isso, é preciso seguir os seguintes passos:

1. Identifique o período que deseja analisar;
2. Escolha um produto que tenha sido adquirido nesse período e que tenha sido vendido;
3. Identifique os dados do pedido efetuado e os dados do produto entregue ao cliente;
4. Subtraia a data de entrega da data do pedido para obter o prazo de entrega;
5. Repita o processo para outros produtos vendidos durante o período selecionado;
6. Calcule a média dos lead times obtidos para ter uma ideia do tempo médio necessário para um produto ser entregue ao cliente.

Ao seguir esse passo a passo, os gerentes podem identificar padrões e tendências nos lead times dos produtos em estoque, permitindo que ajustem seus processos para reduzir o tempo necessário para a entrega dos produtos aos clientes. 

De produto sob encomenda

De maneira parecida, calcular o lead time de um produto sob encomenda é fundamental para gestores que desejam melhorar a eficiência da produção e evitar atrasos nas entregas aos clientes. Para isso, é necessário seguir os seguintes passos:

1. Identifique o período de tempo que será considerado;
2. Cadastre dados do pedido realizado pelo cliente;
3. Registre os dados de entrega do produto ao cliente;
4. Calcule o tempo decorrido entre a data do pedido e a data de entrega do produto;
5. Repita o processo para outros produtos e períodos de tempo, a fim de obter uma visão mais ampla do desempenho da sua empresa na entrega de produtos sob encomenda.

O gerenciamento do Lead Time

Em suma, o gerenciamento dessa estratégia é uma tendência cada vez mais importante para empresas que otimizam seus processos, melhoram seus resultados e reduzem custos. 

Gerenciar esse tempo é fundamental para garantir a eficiência da operação, a satisfação do cliente e a competitividade no mercado. Além disso, o gerenciamento do lead time também pode influenciar positivamente a gestão de estoques, evitando prejuízos decorrentes de estoques excessivos ou obsoletos.

Isso pode ser alcançado através da utilização de ferramentas e técnicas como análise de dados, softwares de gestão, automação de processos e aperfeiçoamento da cadeia de suprimentos. 

A partir da leitura do conteúdo, entendemos que com um gerenciamento adequado do lead time, é possível influenciar positivamente na gestão de empresas. Para mais conteúdos e informações valiosas, acesse o blog da ERPFlex. Até mais!