Metas Smart: o que são, importância e como aplicar

metas smart

Para garantir um alcance de resultados efetivo, é preciso estabelecer metas para direcionar seus esforços para o lugar certo. Nesse sentido, é muito importante contar com uma metodologia que te auxilie nesse processo. Pensando nisso, abordaremos neste artigo tudo o que você precisa saber sobre a Metas Smart, uma alternativa cada vez mais utilizada no mundo dos negócios. Continue a leitura! 

O que são metas SMART?

As Metas Smart consistem em uma metodologia que auxilia na definição de objetivos claros e eficientes para garantir o sucesso de uma pessoa ou empresa, sejam as metas individuais ou coletivas. 

SMART é um acrônimo em inglês para Specific, Measurable, Attainable, Relevant e Time Based, que significam Específico, Mensurável, Atingível, Relevante e Temporal em português. Portanto, para atingir resultados mais efetivos, os objetivos de uma organização precisam conter todas essas características. 

O método foi introduzido em 1981, quando foi citado em um artigo escrito por George Doran, um executivo e consultor de negócios. O texto intitulado “There’s a SMART Way to Write Management’s Goals and Objectives” tinha como finalidade defender a importância de traçar objetivos e quais critérios seriam fundamentais para geri-los. 

Essa foi a primeira menção do método, que trouxe uma melhor estruturação para a definição de metas em empresas. Ao longo dos anos, ele foi adaptado por diversos autores e difundido em diversas áreas de atuação. 

Para que serve a metodologia smart?

A Metodologia Smart tem como objetivo trazer mais clareza e assertividade para a definição de metas. Na maioria das vezes, muitas organizações se deparam com objetivos vagos, o que dificulta o alcance de resultados. 

Por meio das metas smart, é possível priorizar o que é relevante para a sua empresa, direcionando o seu foco para o cumprimento de objetivos claros e que auxiliem na otimização dos processos.

Por isso, ela determina critérios para guiar cada meta e cada departamento de uma organização. Em seu texto original, Doran afirmou que nem sempre todos eles poderiam ser alcançados, mas que as metas atuariam como uma forma de maximizar as chances de que isso ocorra.

Assim, elas estabelecem expectativas, indicadores e ações para o alcance de metas, compondo etapas individuais de uma estratégia bem estruturada para alcançar objetivos maiores. Assim, é possível traçar um caminho completo, do início ao fim. 

Como a metodologia é aplicada?

Agora que você já sabe um pouco mais sobre essa metodologia, vamos explorar como cada critério que a compõe atua para garantir o sucesso da sua empresa. Vamos lá? 

S – Específico

A primeira letra do acrônimo SMART diz respeito à necessidade de definir seus objetivos de forma específica. Isso significa que, nesse estágio, você deve determinar exatamente seus pontos de melhoria e o que é preciso para alcançá-los. 

Algumas questões são importantes para guiar esse critério, como:

  • O que você deseja alcançar?
  • Por que esse objetivo é importante?
  • Quais membros estão envolvidos?
  • Quais são os recursos necessários?
  • Quais resultados você obterá com esse objetivo?

M – Mensurável

Já o termo mensurável faz referência à importância de ter metas mensuráveis para que você acompanhe o seu progresso e permaneça motivado. Caso contrário, há um alto risco de estagnação. 

Por exemplo, a meta “desenvolver mais o projeto x” se torna mais concreta quando ao adicionar uma medida, como “dedicar 40 minutos diários ao projeto x”, concorda? Por isso, foque nesse aspecto para avaliar se você está no caminho certo ou se precisa fazer alterações. 

A – Atingível

De nada adianta estabelecer metas que são impossíveis de serem alcançadas, não é? Por esse motivo, é fundamental estabelecer objetivos que estejam dentro da capacidade e da realidade da sua empresa. 

Alguns autores, inclusive o próprio Doran, também utilizam a letra A para remeter à palavra “atribuível”. Trata-se de definir de forma clara as pessoas responsáveis por determinada atividade para atingir o objetivo. 

R – Relevante

O termo relevante, por sua vez, destaca a necessidade de escolher metas que sejam importantes para a empresa e o seu propósito, de forma a evitar esforços desnecessários. Por isso, é muito importante entender o que é relevante para o seu negócio e o mercado em que ele atua. 

T – Temporal 

Por último, o termo temporal aponta para a necessidade de estabelecer prazos para alcançar as suas metas. Para isso, é importante definir um cronograma condizente com o tempo que cada tipo de atividade exige. Assim, você evita que outros projetos atrapalhem seus objetivos maiores e cria um senso de urgência e motivação.

Nesse estágio, tenha em mente as seguintes perguntas:

  • Qual o prazo final do projeto?
  • O que podemos alcançar durante esse período? 

Vantagens das metas SMART

A metodologia SMART traz uma série de benefícios para organizações de diferentes portes e segmentos. Confira as principais delas:

Maior produtividade

Em primeiro lugar, essa metodologia permite ter mais clareza e foco nas ações necessárias para alcançar os objetivos da sua empresa, trazendo maior produtividade. Ainda há a otimização de tempo e recursos, o que melhora significamente o seu desempenho e a sua eficiência em diversos processos e departamentos.

Foco em resultados

Além disso, com todos os critérios que as compõem, as metas smart permitem traçar exatamente o que é importante para a sua organização, com acompanhamento e o prazo necessário para a conquista. Assim, é possível medir o seu desempenho e aprimorar suas ações para alcançar resultados ainda melhores. 

Melhor aplicação de feedbacks

Por fim, essa metodologia permite comparar suas metas e seus resultados com maior facilidade, permitindo o entendimento de seus sucessos e fracassos. 

Dessa forma, é possível solicitar e receber feedbacks de forma mais assertiva, com informações mais objetivas e construtivas para entender o que é preciso mudar e o que fazer para aprimorar seus resultados.

Exemplos de Metas SMART

Considere que um dos objetivos da sua empresa é aumentar a lucratividade em até 20% até o final do ano. Um possível escopo de metas smart seria: 

  • S – Específica: aumentar a lucratividade da empresa
  • M – Mensurável: o esperado é aumentar 20% do lucro da organização até o período estipulado, acompanhando mensalmente o indicador de lucratividade e comparar com o mesmo período do ano anterior.
  • A- Atingível: realizar um diagnóstico da situação atual e identificar as oportunidades de melhoria nos processos, nos custos e nas receitas. Você também pode atribuir responsabilidades para o setor comercial. 
  • R – Relevante: aumentar a lucratividade é essencial para garantir a sustentabilidade e o crescimento do negócio. 
  • T – Temporal: o prazo determinado é até o fim de dezembro. 

Como definir metas smart? 

Para maximizar as suas chances de sucesso, temos algumas dicas para te ajudar a definir suas metas smart. Confira! 

Alinhe o método às suas necessidades

Primeiramente, é fundamental que a metodologia esteja alinhada às suas necessidades. Cada empresa possui suas especificidades, por isso suas metas devem levar em conta cada uma delas. Seja qual for o seu objetivo, você deve seguir critérios e definir metas que condizem com a sua realidade e o que você precisa. 

Tenha uma estratégia de longo prazo

Além disso, é muito importante ter uma estratégia de longo prazo sólida e apoiada pelos seus líderes, para que as suas metas estejam alinhadas a ela. Assim, você garante que seus objetivos menores estejam de acordo com os rumos que a empresa visa tomar, de forma geral. 

Adote uma comunicação transparente

Outro aspecto essencial é ter uma comunicação clara e objetiva, para que suas metas sejam comunicadas de forma coerente com a sua equipe. Nesse caso, é preciso utilizar uma linguagem direta e compartilhar todas as informações relevantes para a realização das atividades.

Monitore o seu desempenho

Em qualquer estratégia, acompanhar o seu desenvolvimento é mais do que uma necessidade. E para maximizar seus resultados com as metas smart, é muito importante estabelecer os indicadores que vão medir o seu progresso no tempo determinado. 

Assim, você pode entender o que funcionou e o que precisa de melhorias, para então aprimorar suas ações para o alcance de resultados. Dessa forma, é possível realizar os ajustes necessários para garantir o alinhamento com os seus objetivos e com a sua empresa.

Engaje sua equipe e comunique os resultados 

Por fim, é fundamental estimular a participação de toda a sua equipe para o alcance dos seus objetivos. 

A comunicação de resultados cumpre um papel importante nesse processo, para reconhecer o esforço e a dedicação de cada um. Isso incentiva o engajamento constante com as metas e permite que vocês avaliem em conjunto os pontos fortes e fracos, novas oportunidades e as lições aprendidas. 

Assim, sua empresa pode aumentar a satisfação e a motivação da equipe, além de aumentar as chances de atingir resultados positivos.

A importância da tecnologia para uma aplicação eficaz

Quando se trata de atingir objetivos com assertividade, o acompanhamento do seu progresso é fundamental. Por isso, a tecnologia surge como uma aliada para garantir que suas decisões sejam baseadas em dados reais, além de acessadas e comunicadas com praticidade e transparência. 

Um ERP permite que sua empresa integre e centralize informações de todos os seus setores e processos, facilitando o acesso e a gestão dos dados relevantes para definir e acompanhar seus objetivos.

Além disso, você pode otimizar suas operações, de forma a aumentar a produtividade e a eficiência dos seus colaboradores. Ainda é possível acompanhar indicadores de desempenho para analisar seus resultados com agilidade e precisão, para que suas metas sejam então ajustadas de forma adequada. 

Conheça a ERPFlex

A ERPFlex é uma empresa que, desde 2006, oferece soluções eficientes para transformar a gestão empresarial de pequenas e médias empresas. Com um software que atende mais de 2 mil empresas em todo o país, ofertamos uma plataforma intuitiva, acessível e segura para a sua organização.

Por isso, se quiser aplicar as metas smart da melhor forma possível na sua empresa, conte conosco! Aqui, oferecemos serviços personalizados e contamos com uma equipe engajada para buscar as soluções mais alinhadas com os seus objetivos. Entre em contato conosco!

E se você gostou de entender um pouco mais sobre essa metodologia e quer conhecer mais dicas para impulsionar sua gestão, acompanhe o nosso blog

Metodologia Lean: o que é, importância e como aplicar

metodologia lean

Adotar métodos estratégicos é uma excelente alternativa para potencializar os resultados do seu negócio. Uma opção que oferece diversos benefícios e tem sido adotada por cada vez mais empresas é a Metodologia Lean

Por isso, neste artigo preparamos um material completo sobre o que é esse método, sua importância e como aplicá-lo de forma adequada para melhorar a qualidade da sua empresa. Continue a leitura! 

O que é a Metodologia Lean?

A Metodologia Lean (ou Lean Manufacturing, em inglês), é uma filosofia de gestão que tem como objetivo a identificação e a eliminação de desperdícios, para otimizar processos e alcançar o máximo de excelência em uma empresa. 

Ela prioriza a melhoria contínua, de forma a impulsionar a produtividade e impedir o acúmulo de tarefas desnecessárias. 

A Mentalidade Enxuta, termo que nomeia o ideal dessa filosofia, prega que as organizações devem focar na agregação de valor. Assim, o processo pode fluir de forma dinâmica, reduzindo o máximo de desperdícios possíveis. 

Além disso, ela valoriza a participação e o engajamento de todos os colaboradores. Através de um processo de trabalho colaborativo, a equipe se torna mais eficiente e comprometida, compartilhando ideias e solucionando problemas de forma mais eficaz.

Origem da Metodologia Lean e suas aplicações 

Esse sistema foi criado pela Toyota durante a década de 1950, após a Segunda Guerra Mundial. Na época, o Japão precisava se reconstruir, e enfrentou o desafio de otimizar seus processos diante de recursos limitados e baixa produtividade.

Nesse contexto, a Toyota Motor Corporation surgiu no mercado com a urgência de desenvolver uma metodologia que eliminasse a necessidade de grandes estoques, permitindo um fluxo de caixa saudável e atendendo à crescente demanda.

O resultado foi o Toyota Production System (TPS), que cumpriu um papel fundamental no reconhecimento da empresa em entregar produtos e serviços de alta qualidade. 

Contudo, o Lean só foi descrito em 1990, com a publicação do livro The Machine That Changed the World, nos Estados Unidos. Escrita por James Womack, a obra apresentou um estudo sobre a indústria automobilística, popularizando essa filosofia a nível mundial. 

Ao longo das décadas seguintes, a metodologia foi multiplicada por diversas empresas de manufatura, até estender-se para fora desse setor. Atualmente, ela é aplicada em várias áreas do mercado, como a gestão de projetos. 

Conheça as diferentes aplicações da abordagem de eliminação de desperdícios: 

Lean Manufacturing

Essa é a abordagem mais conhecida do Lean, por justamente trazer a ideia original da metodologia. Basicamente, ela envolve a otimização de recursos, esforço, energia e pessoas da sua empresa para criar valor para o cliente

Nela, cada etapa do processo é minuciosamente analisada para identificar e eliminar atividades desnecessárias. Isso resulta na eficiência dos processos produtivos, trazendo uma série de vantagens à organização.

Lean Startup

A Lean Startup é uma abordagem aplicável a empresas de todos os tamanhos, inclusive organizações de grande porte. De forma resumida, ela adota a validação de ideias preconcebidas, para testar de forma cuidadosa a reação de um cliente a um Mínimo Produto Viável (MPV). 

Essa resposta é então analisada, para determinar se a empresa deve continuar com a mesma ideia. Assim, os produtos são colocados no mercado com risco mínimo. Por isso, ela é baseada principalmente no processo empreendedor e na otimização de vendas, com o propósito de aprimorar os resultados da organização.

Lean Office

Lean Office é a aplicação dos princípios do Lean para atividades que não são fabris. Ou seja, está relacionado a ambientes de escritório ou às áreas administrativas da empresa. Nesse caso, o fluxo de valor diz respeito ao fluxo de informação e conhecimento.

Nessa variação, são utilizadas técnicas como o mapeamento de processos, a padronização de tarefas e o uso eficiente de recursos tecnológicos. Por isso, ela é recomendada a toda empresa que visa otimizar seus processos administrativos e reduzir desperdícios relacionados a esses processos. 

Lean Construction

Essa abordagem adapta os princípios do lean manufacturing para o ambiente de construção. Nesse sentido, ela tem como objetivo melhorar esse segmento garantindo maior agilidade ao projeto e diminuindo os custos envolvidos durante o processo de construção

Nessa aplicação, cada indivíduo envolvido no projeto, desde construtores, arquitetos, projetistas até proprietários e comerciantes, é levado em consideração para desenvolver um projeto de qualidade. Dessa forma, é possível obter benefícios tanto para as empresas do setor quanto para seus clientes finais.

Lean Healthcare

O Lean Healthcare consiste na aplicação de princípios do Lean em instituições de saúde, propondo-se minimizar o desperdício em todos os processos, procedimentos e tarefas por meio de um sistema contínuo de melhoria. 

Nesse caso, todos os membros da organização, como médicos, equipes de operação e administração, devem se esforçar para identificar áreas de desperdício e eliminar tudo o que não agrega valor para os pacientes. 

Lean Six Sigma

A Six Sigma, de forma resumida, é uma estratégia que busca reduzir os defeitos que atrapalham o processo produtivo. Quando aplicada à metodologia Lean, ela une seus próprios métodos aos princípios da mentalidade enxuta

Nesse caso, há uma identificação dos processos que são propensos a desperdício, defeitos e variação, que são reduzidos para garantir a melhoria nos processos operacionais de uma empresa. Assim, ela visa a eliminação do desperdício de recursos físicos, tempo, esforço e talento, garantindo qualidade nos processos produtivos e organizacionais. 

Benefícios da Metodologia Lean

Ter uma metodologia de gestão eficiente é fundamental para qualquer empresa que almeja crescer. De acordo com pesquisa da EUAX, 97% das empresas que usam gestão de processos fazem isso com o objetivo de melhorar sua performance. Então, listamos os benefícios da Metodologia Lean que podem te ajudar a alcançar essas metas.

Otimização de recursos

Em primeiro lugar, essa metodologia elimina desperdícios e ineficiências, permitindo que você utilize seus recursos de forma inteligente. Com um foco intenso na melhoria contínua, você identifica e elimina atividades desnecessárias, reduzindo custos operacionais.

Foco no cliente

Além disso, a Metodologia Lean promove uma profunda compreensão do cliente. Por meio de técnicas como mapeamento de jornada e análise de feedback, você obtém insights valiosos sobre as suas expectativas e preferências.

Com esse conhecimento em mãos, você pode personalizar seus produtos e serviços de acordo com as demandas do mercado. E isso é cada vez mais aprimorado, por meio da adaptação contínua. Assim, a empresa se volta para atender a qualidade esperada dentro da expectativa do cliente. 

Por isso, ao adotar essa estratégia, você coloca as necessidades e desejos dos seus clientes em primeiro lugar, garantindo sua satisfação e fidelidade. 

Aumento da produtividade

Com um foco intenso na melhoria contínua, a Lean promove uma cultura de otimização. Através do engajamento de todos os colaboradores, você estimula a busca constante por melhores práticas e soluções mais eficientes.

Além disso, ela oferece ferramentas e técnicas para a gestão eficaz do fluxo de trabalho. Com uma visão clara dos processos, você pode identificar gargalos, eliminar obstáculos e aumentar a produtividade geral.

Lucros

Por fim, esse método estratégico elimina desperdícios e ineficiências, reduzindo custos operacionais. E ao otimizar processos, você economiza recursos valiosos e aumenta sua margem de lucro.

A Lean combate justamente os desperdícios e os estoques que não são controlados. Por isso, há um esforço para reduzir tais desperdícios, para gerenciar os estoques de forma mais eficiente. Assim, ela visa a otimização do fluxo de caixa, na medida em que há um menor gasto em matérias-primas e produtos que não agregam valor. 

Quais são os princípios da Metodologia Lean?

A Metodologia Lean é composta por 5 princípios, que são essenciais para guiar qualquer tipo de operação. Eles devem ser aplicados em todos os setores da empresa, para aumentar a eficiência dos seus processos. São eles: 

  1. Valor
  2. Fluxo de valor 
  3. Fluxo contínuo 
  4. Produção puxada
  5. Perfeição

A seguir, exploraremos cada um deles. Vamos lá? 

Valor

O valor refere-se ao que é considerado importante e significativo para o cliente. Basicamente, trata do que ele está disposto a pagar. Esse conceito varia de acordo com o público e o nicho do mercado, por isso é importante estudar para desenvolvê-lo ao seu negócio, especificamente.

Isso significa que para aplicar esse princípio é essencial compreender as necessidades e expectativas dos clientes. Ao identificar o que eles valorizam, é possível direcionar os esforços para entregar exatamente aquilo que desejam, eliminando qualquer atividade que não agregue valor.

Fluxo de valor

De forma resumida, esse princípio está ligado às atividades que criam valor. Por isso, podemos dizer que ele inclui o caminho que um produto ou serviço percorre desde o início até a entrega ao cliente. 

Ao aplicá-lo, é preciso eliminar qualquer atividade que não agregue valor e promover um fluxo contínuo e suave. Dessa forma, é possível entregar valor de forma mais rápida e eficiente ao cliente. 

Fluxo contínuo

Como o próprio nome indica, o fluxo contínuo prima para que as atividades do fluxo de valor sejam realizadas sem interrupções. Seu objetivo é minimizar os tempos de espera e as paradas, permitindo um fluxo ininterrupto de atividades.

Ao estabelecer esse tipo de fluxo, é possível reduzir atrasos, eliminar dificuldades e otimizar o uso dos recursos disponíveis. Isso resulta em um aumento significativo na produtividade e na capacidade de entrega.

Produção puxada

Esse princípio trata de alinhar a produção à demanda real dos clientes. Assim, ao invés de produzir com base em previsões ou estoques, a produção é iniciada somente quando há uma solicitação ou necessidade real.

Ao colocar isso em prática, é possível aumentar a eficiência e entregar produtos ou serviços no momento certo, evitando acúmulos e estoques desnecessários. Além disso, há maior flexibilidade e capacidade de resposta às mudanças do mercado, permitindo ajustes rápidos de acordo com as necessidades dos clientes.

Perfeição 

Por último, esse princípio diz respeito à busca de aprimoramento em todos os processos, realizando-os de forma cada vez mais eficaz. É um objetivo contínuo de eliminar desperdícios, reduzir falhas e alcançar resultados cada vez melhores.

Isso envolve o compromisso em todos os níveis da organização, de forma a superar as expectativas dos clientes de maneira consistente. Assim, as empresas adquirem maior eficiência, qualidade superior e alta vantagem competitiva no mercado.

Os 7 desperdícios do Lean

O principal aspecto da Metodologia Lean é a redução de desperdícios, que melhora de forma significativa a qualidade e a produtividade das nossas ações. 

Por isso, além de seus princípios, essa filosofia possui 7 desperdícios que devem ser evitados para potencializar a eficiência operacional da sua organização. São eles: 

  • Superprodução: Produzir mais do que o necessário é um desperdício de recursos e pode levar ao acúmulo de estoques;
  • Espera: Tempo perdido aguardando por materiais, informações ou decisões resulta em atrasos e ineficiência;
  • Transporte: Movimentar materiais ou produtos de um lugar para outro sem necessidade real consome tempo e recursos;
  • Processamento excessivo: Realizar etapas de processamento desnecessárias ou complexas resulta em desperdício de tempo e esforço;
  • Inventário: Manter estoques excessivos pode levar a custos elevados de armazenamento e riscos de obsolescência;
  • Movimentação: Movimentar pessoas ou equipamentos de forma desnecessária impacta negativamente a eficiência do fluxo de trabalho;
  • Defeitos: Produtos defeituosos ou erros que precisam ser corrigidos consomem recursos e podem afetar a qualidade e a satisfação do cliente.

Ao identificar e eliminar esses aspectos, você cria um ambiente de trabalho mais enxuto, ágil e eficiente. A metodologia oferece ferramentas e técnicas para detectar e resolver esses problemas, otimizando seus processos e impulsionando sua produtividade.

Como aplicar a filosofia Lean na sua empresa 

Conheça seus clientes

Em primeiro lugar, para aplicar essa filosofia, é muito importante conhecer a fundo seus clientes. Isso porque compreender suas necessidades, desejos e expectativas permite desenvolver produtos e serviços que realmente agregam valor. 

Ao priorizar a satisfação do cliente, as empresas podem identificar oportunidades de inovação, personalização e diferenciação, alcançando uma vantagem competitiva significativa. Assim, é possível atender as demandas do público e promover o crescimento sustentável do negócio

Analise o fluxo de valor

Outro aspecto relevante é analisar o fluxo de valor em seus processos. Identificar todas as etapas, desde o início até a entrega final, permite eliminar atividades desnecessárias e focar no que agrega valor ao cliente. 

Ao mapear o fluxo, é possível identificar obstáculos e otimizar sua eficiência, possibilitando a implementação de melhorias contínuas. Assim, é possível reduzir o tempo de ciclo e aumentar a qualidade dos produtos ou serviços, oferecendo uma experiência superior ao cliente.

Elimine desperdícios

A aplicação da filosofia Lean requer a eliminação de desperdícios em todas as etapas do processo. Ao eliminar aspectos como espera, transporte excessivo e excesso de produção, por exemplo, você pode otimizar seu fluxo de trabalho, melhorar sua produtividade e alcançar resultados mais rápidos. Isso resulta em maior satisfação do cliente e uma operação mais enxuta.

Desenvolva um fluxo contínuo

Falamos em tópicos anteriores da importância de desenvolver um fluxo sem interrupções. Ao colocar isso em prática, você pode minimizar a espera, evitar atrasos e melhorar a qualidade do trabalho.

Como consequência, você alcança uma operação mais ágil, maior produtividade e satisfação do cliente. Assim, seu negócio adquire destaque no mercado, oferecendo produtos e serviços de forma mais eficiente e confiável.

Produza somente o necessário

Evitar a superprodução e o acúmulo de estoques excessivos é essencial para reduzir custos e desperdícios. Para colocar isso em prática, você pode adotar a gestão de compras, por exemplo. Assim, você garante a produção da quantidade adequada para cumprir com seus objetivos. 

Para saber mais sobre esse processo, leia nosso guia: Como fazer uma Gestão de Compras mais eficiente na sua empresa

Estimule o aprimoramento constante

Promover uma cultura de melhoria contínua é essencial para identificar oportunidades de aprimoramento e implementar soluções eficazes

Ao estimular o aprimoramento constante, sua empresa pode otimizar seus processos, reduzir desperdícios e aumentar a eficiência operacional. Tudo isso resulta em uma organização mais ágil, adaptável e competitiva.

Monitore os resultados 

Além disso, é essencial acompanhar o seu desempenho de perto. É apenas com o monitoramento de resultados que você pode identificar pontos de melhoria e aprimorar suas táticas, propondo medidas assertivas. Assim, você consegue promover um ciclo de melhoria contínua, uma das bases do Lean.

Bônus: Tenha a tecnologia como aliada! 

Por fim, é altamente benéfico contar com auxílio tecnológico para aplicar a metodologia Lean. Existem diversas ferramentas disponíveis no mercado, com capacidade para impulsionar suas atividades e aprimorar diversos processos dentro da organização. 

Com a tecnologia, é possível automatizar processos, monitorar seus resultados em tempo real, facilitar a comunicação com a sua equipe e analisar dados com maior precisão, por exemplo. Assim, sua empresa pode estabelecer fluxos de produção e melhoria contínua com a velocidade necessária para entregar valor. 

Conheça a ERPFlex 

É fundamental avaliar as necessidades específicas da sua empresa e escolher as ferramentas tecnológicas adequadas para impulsionar o sucesso da implementação do Lean. E para seguir nessa missão, a ERPFlex é a parceira perfeita para você. 

Somos uma com mais de 15 anos de atuação no mercado de Software, oferecendo soluções eficientes e personalizáveis para transformar a gestão de pequenas e médias empresas. 

Nosso software atende mais de 2 mil empresas em todo o Brasil, de diversos segmentos. E você? Quer fazer parte desse grupo e se beneficiar com uma plataforma intuitiva, acessível e segura? Fale conosco

Programa 5S: o que é, para que serve e como implementar

5S / Programa 5S

Se você é gestor de uma empresa ou apenas busca melhorar a organização e produtividade do seu ambiente de trabalho, com certeza já ouviu falar do Programa 5S

Essa metodologia japonesa tem como objetivo principal criar um ambiente de trabalho mais organizado, limpo e produtivo. 

Nesse conteúdo, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre o Programa 5S, desde o que é até como implementá-lo. Boa leitura! 

O que é o Programa 5S?

De maneira geral, o Programa 5S é uma metodologia japonesa que busca melhorar a organização e produtividade do ambiente de trabalho por meio da implementação de cinco princípios básicos. São eles:

  1. SEIRI (Senso de Utilização);
  2. SEITON (Senso de Organização);
  3. SEISO (Senso de Limpeza);
  4. SEIKETSU (Senso de Padronização);
  5. SHITSUKE (Senso de Disciplina).

Hoje em dia, o Programa 5S é amplamente utilizado em todo o mundo e se tornou uma das metodologias mais populares de melhoria contínua. 

Ele pode ser aplicado em empresas de todos os tamanhos e segmentos — desde pequenas startups até grandes corporações — sendo utilizado em diversos setores da indústria, como manufatura, serviços, saúde, educação e outros.

Qual a origem do 5s

A origem do Programa 5S remonta à cultura japonesa de melhoria contínua, conhecida como Kaizen. Ele foi desenvolvido no Japão após a Segunda Guerra Mundial, para reconstruir a indústria japonesa e torná-la competitiva no mercado global.

Teve sua origem na empresa Toyota, em meados da década de 1960, como uma metodologia para melhorar a organização e a limpeza do ambiente de trabalho. Ele foi criado a partir dos ensinamentos do guru da qualidade japonês, Kaoru Ishikawa, e do engenheiro industrial Taiichi Ohno.

O Programa 5S é baseado em cinco princípios básicos, que são: Senso de Utilização, Senso de Organização, Senso de Limpeza, Senso de Padronização e Senso de Disciplina

Esses princípios foram desenvolvidos para melhorar a qualidade dos produtos e serviços oferecidos, aumentar a produtividade dos colaboradores, reduzir custos e desperdícios de recursos, e melhorar a satisfação do cliente.

SEIRI – Senso de Utilização

O primeiro princípio do Programa 5S é o Seiri, ou Senso de Utilização. Esse princípio consiste em separar o que é necessário do que não é necessário no ambiente de trabalho. 

Ou seja, eliminar tudo o que não é utilizado com frequência, com a finalidade de ajudar a reduzir desperdícios, espaço ocupado por itens desnecessários e aumentar a eficiência.

SEITON – Senso de Organização

O segundo princípio do Programa 5S é o Seiton, ou Senso de Organização. Esse princípio visa organizar os itens que são realmente necessários de maneira lógica e acessível, de maneira a evitar a perda de tempo na busca de itens.  Além disso, melhora a aparência e segurança do ambiente de trabalho.

SEISO – Senso de Limpeza

Esse princípio consiste em manter o ambiente de trabalho limpo e organizado, eliminando sujeiras e manchas. O Seiso visa prevenir acidentes de trabalho, além de melhorar a qualidade dos produtos e serviços oferecidos.

SEIKETSU – Senso de Padronização

O quarto princípio se rege em padronizar as atividades e procedimentos para manter a organização e limpeza do ambiente de trabalho. Isso ajuda a evitar erros e reduzir o tempo gasto em atividades repetitivas.

SHITSUKE – Senso de Disciplina

Esse princípio busca manter a disciplina e o comprometimento com os outros quatro princípios do Programa 5S. Ele visa garantir que os colaboradores mantenham a cultura de organização e limpeza do ambiente de trabalho, evitando que os padrões de qualidade caiam.

Quais os benefícios em aderir ao programa 5s

A adesão ao Programa 5S pode trazer muitos benefícios para a empresa, e um dos principais é a melhoria da produtividade. Ao adotar o programa, a empresa pode aumentar a eficiência do trabalho, eliminando atividades desnecessárias e reduzindo o tempo gasto em tarefas repetitivas ou que não agregam valor.

Além disso, a implementação do Programa 5S pode contribuir para a melhoria da qualidade dos produtos ou serviços oferecidos pela empresa, uma vez que a organização e a padronização do ambiente de trabalho podem reduzir a ocorrência de erros e aumentar a precisão das atividades desenvolvidas.

Outro benefício importante é a redução de custos e do desperdícios de recursos, uma vez que a metodologia 5S incentiva a eliminação de atividades e processos desnecessários, reduzindo o consumo de materiais e insumos e, consequentemente, reduzindo os custos da empresa.

Além disso, a adoção do Programa 5S pode contribuir para a melhoria do clima organizacional, uma vez que a implementação da metodologia pode ajudar a motivar os colaboradores, promovendo a participação de todos na busca por um ambiente de trabalho mais organizado, limpo e seguro.

Como implementar o programa 5s na empresa

A implementação do Programa 5S na empresa pode ser um processo desafiador, mas seguindo algumas etapas simples, é possível garantir o sucesso da metodologia. Veja abaixo algumas dicas para implementar o 5S na sua empresa!

Faça um diagnóstico da sua empresa

Antes de começar a implementação do Programa 5S, é importante fazer um diagnóstico da empresa, identificando pontos fortes e pontos de melhoria. Esse diagnóstico pode ser feito por meio de uma análise SWOT, por exemplo. 

Isso permite identificar os pontos fortes, as oportunidades, as fraquezas e as ameaças da empresa. Com base nessas informações, é possível definir os objetivos e as metas para a implementação do Programa 5S.

Identifique um setor para começar

Uma vez feito o diagnóstico da empresa, é importante identificar um setor para começar a implementação do Programa 5S. 

É recomendável escolher um setor que tenha uma demanda constante e que possa trazer benefícios rápidos para a empresa, como, por exemplo, um setor de produção ou de atendimento ao cliente.

Faça uma etapa de cada vez

Nessa mesma lógica, a implementação do Programa 5S deve ser realizada por etapas, seguindo os princípios básicos da metodologia. É importante que cada etapa seja concluída antes de iniciar a próxima. 

Dessa forma, você garante que todos os colaboradores estejam envolvidos no processo e os objetivos sejam alcançados na totalidade.

Treine sua equipe

Para que a implementação do Programa 5S seja bem-sucedida, é fundamental treinar toda a equipe da empresa, garantindo que todos entendam os princípios e objetivos da metodologia. 

É importante que os colaboradores sejam conscientizados sobre a importância do Programa 5S para a empresa e para seu próprio desenvolvimento profissional.

Constância é a chave

Por fim, é importante lembrar que a implementação do Programa 5S não é um processo pontual, mas sim contínuo. A constância é a chave para garantir que os benefícios do Programa sejam mantidos ao longo do tempo. 

É necessário que a empresa mantenha uma cultura de melhoria, incentivando a participação de todos os colaboradores na manutenção do ambiente de trabalho.

Em suma, o Programa 5S é uma metodologia simples, mas poderosa, que pode trazer muitos benefícios para a empresa. A sua implementação exige comprometimento e dedicação de toda a equipe, mas os resultados podem ser surpreendentes. 

Se você deseja implementar o Programa 5S na sua empresa, siga os passos que mencionamos aqui e comece a colher os benefícios que essa metodologia pode trazer para o seu negócio. 

E se você quer saber mais sobre gestão empresarial, acesse o blog da ERPFlex e confira outros conteúdos valiosos sobre o tema. Até mais!

PDCA: conheça o método para melhorar processos

ciclo PDCA

Estar em dia com os métodos de gestão de projetos é muito importante para potencializar o seu negócio. Uma metodologia muito utilizada para isso é o Ciclo PDCA, essencial para aumentar a eficiência de processos. Neste artigo, será possível compreender o que é essa ferramenta, sua importância e como aplicá-la. Vamos lá?  

O que é o Ciclo PDCA?

O Ciclo PDCA é uma ferramenta de gestão de qualidade que visa melhorar continuamente os processos, produtos e serviços de uma empresa. Como o próprio nome já indica, ele deve ser cíclico, isto é, aplicado de forma sistemática repetidas vezes, de modo a alcançar efeitos a curto, médio e longo prazo. 

A sigla PDCA é de origem estadunidense, fazendo referência às seguintes ações: 

  • Plan: planejar
  • Do: executar
  • Check: verificar 
  • Act: agir

Por isso, o ciclo trata basicamente da realização de um planejamento, sua execução, a verificação para o acompanhamento de resultados e a ação para realizar uma mudança ou melhoria. 

Para que serve o Ciclo PDCA?

O PDCA pode ser utilizado para a implantação de novas estratégias, para a correção de algum problema ou para a melhoria contínua. Isso porque ele permite melhor compreensão e acompanhamento do processo administrativo de uma organização. 

Por meio dele, é possível identificar e corrigir possíveis falhas, mantendo o controle de qualidade da sua empresa. Além disso, ele auxilia no planejamento, aplicação e monitoramento de novas ideias, para certificar que os resultados desejados sejam alcançados.

Assim, ao seguir as quatro etapas do ciclo, há maior facilidade na busca de soluções e no aprimoramento contínuo do negócio, já que a análise de resultados é essencial para a tomada de decisões. 

Você pode se interessar: Como traçar estratégias para otimizar a gestão do seu negócio.

Quais os benefícios de adotar a metodologia PDCA?

Podemos citar como vantagens do PDCA: 

  • planejamento, antecipação de possíveis falhas e solução de problemas com maior eficácia;
  • melhor controle dos processos da organização;
  • versatilidade, pois é um método aplicável a qualquer setor da empresa;
  • maior agilidade e eficiência nos processos;
  • potencialização de resultados;
  • auxílio na adaptação de estratégias, quando necessário;
  • promoção da melhoria contínua;
  • aumento da competitividade da empresa.

As etapas do PDCA

Para implementar o ciclo PDCA com êxito, é preciso compreender exatamente as etapas que o compõem. Por isso, reunimos tudo o que você precisa saber sobre cada uma delas. Confira! 

Planejamento

Nessa primeira fase, é o momento de definir metas, objetivos e os métodos necessários para alcançá-los. Aqui, é possível identificar qual problema sua empresa precisa resolver e suas causas. Assim, você vai direcionar todos os esforços do seu negócio e evitar falhas desnecessárias nas próximas etapas.

Execução

Em seguida, é necessário ter certeza de que todas as pessoas envolvidas no ciclo entendam o que é preciso ser feito e como. Dessa forma, é possível colocar o plano de ação em prática, com definições claras das atividades de cada um e, assim, focar no alcance de resultados. 

Verificação

A terceira etapa consiste na verificação e análise dos resultados obtidos, assim como a forma como as ações foram executadas. Aqui, é o momento de avaliar a condução de todo o processo, comparando o que foi executado com o planejamento realizado. 

Assim, sua empresa certifica se os resultados foram alcançados, identifica o que deu certo ou não e o que precisa ser modificado para aprimorar a sua metodologia. Lembre-se, o ciclo é contínuo, portanto sempre é possível aperfeiçoá-lo. 

Ação

Por fim, é preciso realizar ações para corrigir ou melhorar os processos que foram realizados. Nessa fase, é retomado o controle de todo o processo, além da busca de novas alternativas para aplicação no próximo ciclo PDCA. Assim, é possível aperfeiçoá-lo e aumentar o desempenho dos próximos planejamentos, que se tornam mais efetivos. 

Como um ERP pode ser seu aliado no ciclo PDCA

O ERP é um software integrado que auxilia a gestão de empresas por meio da automatização de processos. Dentre suas vantagens está a facilidade de gerenciamento de informações em diversos setores, oferecendo uma visão holística da organização. 

Dessa forma, ele traz mais segurança para as operações e um melhor controle e acompanhamento de cada uma delas, potencializando os resultados da empresa. 

Os indicadores de gestão de estoque, por exemplo, são soluções adotadas por diversas empresas para administrar a entrada e saída de recursos, e são simplificados por meio de softwares de gestão. 

O ERP também influencia diretamente na execução de um ciclo PDCA, uma vez que integra dados, processos e equipes de uma empresa. Por meio dele, é possível coletar informações com praticidade, elaborar planejamentos e traçar planos de ação mais precisos, além de comunicar tudo isso com os integrantes do ciclo. 

Assim, todo o ciclo é conduzido de forma a aumentar a eficácia do acompanhamento das etapas, bem como a identificação de problemas e a agilidade na tomada de decisões. Dessa forma, a facilidade de aprimoramento do PDCA é ainda maior, investindo na melhoria contínua dos processos da organização. 

Gostou de saber mais sobre o PDCA? Acesse o blog ERPFlex para mais conteúdos como esse! Aqui, você tem acesso a diversas dicas para melhorar a gestão da sua empresa.

Como evitar os 5 erros mais comuns da gestão de estoque!

erros gestão de estoque

Ainda é comum que diversas empresas de todos os tamanhos e áreas de atuação cometam erros na gestão de estoque. Essas falhas, porém, podem trazer diversos problemas à organização, inclusive perder espaço no mercado e desapontar a clientela.

Tais consequências, são apenas algumas dores de cabeça de um estoque bagunçado, o que acaba afetando a todos os departamentos da companhia. Sendo assim, nada mais lógico do que tentar diminuir essa confusão e corrigir o processo.

Para isso, se faz interessante conhecer os 5 erros mais comuns na gestão de estoque que as empresas cometem. Mais do que isso, fique atento às dicas que encontrará abaixo para evitar tal situação. Confira!

Os 5 principais erros cometidos pelas empresas na gestão de estoque

Para quem trabalha em uma corporação que atue com altos níveis de estoque, é normal haver falhas. Ainda assim, algumas destas podem impactar o desempenho da companhia como um todo.

Dessa forma, conhecer os 5 erros mais comuns é uma maneira de compreender seus efeitos e tentar de se prevenir deles.

1.     Falta de integração

O primeiro erro mais cometido na gestão de estoque se encontra, na verdade, na companhia inteira. A falha é causada, justamente, pela falta de integração entre os setores no momento da compra.

Comercial, financeiro e compras, principalmente, devem trabalhar em conjunto para que tudo ocorra corretamente. Principalmente em empresas menores, é comum que a liderança defina os itens a serem adquiridos sem consultar ninguém. E é aí que o problema começa a aparecer.

2.     Compras não baseadas em dados

Muitas vezes, entretanto, até há uma comunicação entre todos esses setores. A falha, porém, se encontra na maneira como estes decidem pelos produtos que devem ou não ser adquiridos. Para se chegar aos montantes ideias, o mais indicado é analisar tabelas e gráficos, se munindo do máximo possível de informação.

Este não é um processo que pode ser feito com opiniões apenas. Por isso, tenha um bom banco de dados e se aproveite dele para tomar suas decisões!

3.     Informações desatualizadas

Seguindo a lógica do tópico anterior, de nada adiantará analisar os números se estes não estiverem atualizados. Acontece que, infelizmente, um dos erros mais comuns da gestão de estoque está justamente nesse ponto.

Empresas apoiam todas suas conclusões em números antigos, defasados ou até incorretos. Com isso, acabam tomando decisões que não batem com a realidade, comprometendo a atuação de toda a companhia junto aos consumidores.

4.     Falta de controle do giro de produtos

Também se faz preciso focar seus esforços na análise de giro de produtos, e não apenas na demanda do mercado. Muitas vezes, os itens mais procurados não são, necessariamente, os que mais vendem, e várias são as razões para isso.

Logo, é necessário conferir como estão suas vendas antes de colocar algum pedido. Ao considerar somente o que os clientes pedem, você pode acabar com um estoque cheio e sem muita utilidade.

5.     Investimento em tecnologia

Com um mundo conectado como o atual, não investir em boas tecnologias é o maior erro que pode ser cometido quanto à gestão de estoque. Diversas são as oportunidades disponíveis no mercado para te auxiliar nesse processo, e tentar realizá-lo manualmente é injustificável.

Da mesma forma, se faz preciso contar com uma equipe apta a lidar com tais plataformas, tirando o máximo dessa ferramenta. Além do ganho de produtividade, você contará com dados mais coesos e decisões assertivas.

Dicas para não cometer mais erros na gestão de estoque!

Agora que já sabe os erros mais comuns na gestão de estoque, chega o momento de se preparar para não os cometer. Para isso, abaixo você encontrará 4 valiosas dicas que o auxiliarão durante essa jornada.

Fique atento a cada um dos tópicos, adapte-os à sua realidade e atualize seus processos internos!

1.     Faça um inventário

O primeiro passo para acertar sua gestão de estoque é realizar inventários constantes em toda a empresa. Esse é um procedimento comum no mundo empresarial, mas ainda assim muito esquecido.

Seu objetivo é o de, justamente, verificar toda a mercadoria presente no estoque, tornando sua análise sempre atualizada. O processo pode ser demorado, mas traz benefícios claros à organização e às compras.

2.     Planeje as compras com inteligência

Aproveite essa informação atualizada e se baseie nela para definir os produtos a serem adquiridos. Essa análise é vital para o correto funcionamento do departamento, bem como para a atuação da companhia.

Um dos principais erros na gestão de estoque, como explicado acima, é não se basear em dados para chegar às conclusões. Assim, tabele tudo, examine a saída de cada item e projete a demanda de acordo com dados, e não especulações.

3.     Realize monitoramentos regulares

Como você deve ter percebido, o grande segredo para gerir um estoque está no constante monitoramento deste. Sabendo disso, é preciso investir nessa prática, que garante informações corretas e sempre atualizadas.

Por isso, além dos inventários, tenha planilhas que indiquem tudo o que entrou e saiu a todo momento. Para complementar a estratégia, separe um tempo para a discussão desse material ao menos uma vez por semana.

4.     Opte por sistemas integrados e automatizados

Que a automação representa o futuro da indústria você com certeza já sabe. Logo, nada mais lógico do que investir em ferramentas que trazem isso à sua gestão de estoque. Além disso, é preciso apostar nos softwares que apresentem também integração com outros sistemas.

Dessa forma, você poderá perceber um aumento na produtividade de seu time, já que a eles e a você restará apenas analisar os dados que este sistema fornece e chegar às conclusões.

ERPFlex: O sistema ERP ideal para evitar erros na gestão de estoque

Infelizmente, não há fórmula mágica para evitar os erros na gestão de estoque. Seja você uma grande empresa multinacional ou uma pequena indústria local, essas falhas ocorrem e te prejudicam.

Assim, o mais indicado a se fazer é contar com parceiros que te ajudem a evitar esses obstáculos do dia a dia.  A ERPFlex é uma empresa com mais de 15 anos no mercado de software, tendo atendido mais de 2.000 clientes dos mais diversos setores nesse período.

Com ampla experiência e conhecimento na área tecnológica, oferece tudo que você precisa para alcançar os melhores resultados. Para isso, conta com uma equipe de mais de 70 pessoas, altamente treinadas para te ajudar em qualquer tarefa.

O propósito de todos eles, junto à empresa, é impulsionar o crescimento do seu negócio por meio das soluções mais modernas disponíveis. E a correta gestão de dados é o que te possibilitará chegar aonde deseja.

Ficou interessado neste conteúdo? Confira então o que é um estoque de segurança e como ele é feito!

Vantagens de um sistema ERP: como o ERPFlex otimiza a gestão das PMEs!

vantagens de um sistema ERP

Buscar pelas vantagens de um sistema ERP é o primeiro passo para quem pretende aderir à ferramenta. Para isso, portanto, é interessante compreender o que é o software e como este pode auxiliar em sua rotina empresarial.

Como você descobrirá mais abaixo, são inúmeros os benefícios que ele trará à sua organização. Um ponto interessante de se destacar, porém, é a maneira como a gestão da companhia como um todo será remodela com a adesão deste sistema. 

Para entender melhor as vantagens de um sistema ERP, confira o texto abaixo. Dentre as informações a seguir, encontrará tudo sobre a ferramenta oferecida pela ERPFlex e como ela pode otimizar e integrar a rotina de sua empresa rapidamente!

ERPFlex: Seu sistema de gestão empresarial 100% completo!

Toda empresa precisa se organizar para crescer, ainda mais em um mercado conectado e versátil como o atual. Para isso, nada melhor do que contar com uma ferramenta como o ERPFlex, o sistema de gestão online mais completo disponível hoje.

Idealizada pelo maior especialista em tecnologia e gestão empresarial do país, Ernesto Haberkorn, a plataforma é a ideal para seu negócio. Todas as funcionalidades do software são integradas, o que explica suas principais vantagens como um sistema ERP.

Além disso, essa é a primeira solução em nuvem com BackOffice e e-commerce nativo em uma única plataforma. Dessa forma, todas as ferramentas estão ao seu dispor para um crescimento sustentável e constante.

Principais funcionalidades do ERPFlex

Com o objetivo de auxiliar pequenas e médias empresas, as famosas PMEs, o ERPFlex apresenta diversas funcionalidades. Estas são voltadas para inúmeras áreas de atuação, que passam pelo comércio, indústria, atacadista, distribuidor e serviços.

Dentre as principais, pode-se destacar algumas que auxiliam em sua rotina corporativa, facilitam o trabalho de sua equipe e trazem os melhores resultados, como:

  • Indicadores de resultado;
  • Datamining;
  • Consulta multidimensional;
  • Controle de lote e rastreabilidade;
  • Ordem de produção e/ou serviço;
  • Estoque e custo;
  • Compras;
  • Orçamentos;
  • E-commerce;
  • Gestão de Contratos;
  • SPED;
  • Emissão de NF-E e NFS-E;
  • Financeiro e contábil.

Vantagens do sistema ERPFlex: a otimização perfeita paras as PMEs!

Agora que já sabe o que é o ERPFlex, como ele funciona e quais suas principais funcionalidades, chega o momento de descobrir as vantagens desse sistema ERP. Para isso, é interessante aplicar cada um dos tópicos abaixo em sua realidade. Dessa forma, poderá compreender seu real benefício dentro do ambiente corporativo.

Interface intuitiva

As interfaces do ERPFlex são extremamente claras e intuitivas. Na prática, isso significa que é simples se adaptar a ele, tornando a fase de treinamento e adequação muito mais rápida.

Basicamente, qualquer um pode utilizá-lo sem grandes conhecimentos de tecnologia, interagindo facilmente com o software sem precisar buscar muito.

Plataforma em nuvem

Ao contrário das alternativas tradicionais, uma das vantagens do sistema ERPFlex é sua plataforma em nuvem. Essa é uma tecnologia 100% em cloud, o que representa mais benefícios à empresa.

Segurança, acessibilidade e mobilidade são alguns dos ganhos que você terá. Além disso, apresenta menor investimento em infraestrutura por meio desse sistema pioneiro e diferenciado do que se vê no mercado.

Ademais, as atualizações automática também são ótimos pontos de vantagem, uma vez que, o sistema em nuvem faz com que todos os seus usuários estejam sempre utilizando a mesma versão do ERP, sem que você precise ter um custo a mais por isso.

Baixo custo total

Para quem se preocupa com o custo-benefício, o ERPFlex é a melhor solução. A plataforma apresenta um valor justo e funcionalidades exclusivas, tornando essa uma negociação extremamente valiosa para sua empresa.

Mais do que isso, se faz preciso destacar a economia em outros pontos, como as atualizações automáticas sem custo. Representando assim, um menor investimento ao unir o baixo custo de manutenção para resultar em um melhor custo-benefício.

Indicadores e metas

Nada adianta ter uma variedade de funções e aplicações, se você não pode estimar seus resultados em tempo real. Pensando nisso, uma das vantagens do sistema ERPFlex é sua funcionalidade de indicadores e metas.

Estes podem ser utilizados para os mais diversos fins, incluindo giro de estoque, faturamento, vendas, produção e o que mais for necessário. É o controle de tudo, em sua mão, a qualquer hora.

O que é um sistema ERP?_

Otimização e agilidade

Ao aderir ao ERPFlex, você investe em otimização, o que, em uma empresa, representa o conceito de produtividade. Na prática, significa realizar mais tarefas em menos tempo, facilitando a rotina da companhia como um todo.

Além de liberar espaço na agenda de sua equipe para atividades mais importantes, esses são segundos preciosos que também serão investidos na satisfação de seus clientes.

Implantação simples e rápida

Entre as grandes preocupações de empresas que procuram por uma ferramenta de gestão está sua implementação. Por conta disso, uma das principais vantagens do sistema ERPFlex é, justamente, seu momento de implantação.

Aqui na ERPFlex, temos uma equipe própria é dedicada exclusivamente para dar todo o apoio que você precisa. Com essa ajuda, tudo corre fluidamente e, consequentemente, de maneira mais rápida e eficaz.

Segurança e estabilidade

A tecnologia em nuvem, por si só, já garante maior segurança à empresa e seus dados. Mas, para garantir ainda mais proteção, a ferramenta é hospedada na Amazon, uma das maiores plataformas de armazenamento em nuvem. Mais do que isso, ela suporta um maior volume de informação, garantindo assim estabilidade e segurança para você não se preocupar com nada.

E-Commerce integrado

Além de também possuir integração com diversas plataformas de e-commerce, uma das vantagens exclusivas do sistema ERPFlex é sua integração com um sistema de e-commerce desenvolvido de forma nativa, o E-Commerce Flex, uma ferramenta voltada ao comércio digital. Com isso, você já possui todo o necessário para alçar sua marca ao ambiente virtual.

ERPFlex: o sistema ERP com mais vantagens para a sua PME!

Não há dúvidas que empresas de todos os tamanhos necessitam de um bom software de gestão atualmente. Sendo assim, o mais indicado é contar com o sistema ERP com mais vantagens e que otimize a rotina de sua companhia.

A ERPFlex é uma empresa com mais de 15 anos no mercado de software, tendo atendido mais de 2.000 clientes dos mais diversos setores nesse período. Com ampla experiência e conhecimento na área tecnológica, oferece tudo que você precisa para alcançar os melhores resultados.

Para isso, conta com uma equipe de mais de 70 pessoas, altamente treinadas para te ajudar em qualquer tarefa. O propósito de todos eles, junto à empresa, é impulsionar o crescimento do seu negócio por meio das soluções mais modernas disponíveis. E a correta gestão empresarial é o que te possibilitará chegar aonde deseja.

Ficou interessado? Marque uma reunião com um dos especialistas da ERPFlex e descubra como podemos te ajudar a conseguir melhores resultados!

Sistema ERP na nuvem ou local: como escolher a melhor opção para sua empresa?

ERP local ou nuvem

Toda empresa que busca profissionalização de sua gestão, mais cedo ou mais tarde, passa pelo desafio de escolher um sistema de gestão empresarial também conhecido como ERP. Dadas as diversas opções, os empreendedores são obrigados a lidar com diferentes fornecedores, que em seus discursos sempre afirmam ter a melhor solução do mercado. Em meio a […]

Continue reading

O que é cadeia de suprimentos e como ela pode alavancar ou arruinar o seu negócio?

Quando falamos sobre o que é cadeia de suprimentos (Supply Chain, em inglês), estamos nos referindo a uma rede interligada de negócios, que abrange desde o armazenamento da matéria-prima até o produto final no ponto de consumo. Uma boa gestão da cadeia de suprimentos resulta no aumento da satisfação dos seus clientes. Isso porque o […]

Continue reading

Custos, gastos e despesas: entenda a diferença

Cuidar e estar presente nas atividades diárias de um negócio não é uma tarefa fácil. É preciso saber lidar com diversos dados, quantias, preços e valores de forma cuidadosa, pois um simples erro na contabilidade de custos pode significar um prejuízo futuro. Por isso, para que a gestão financeira de uma empresa seja feita de forma correta, é preciso […]

Continue reading