De acordo com as últimas estatísticas do Mapa de Empresas, temos aproximadamente 19,7 milhões de empresas ativas no país. Destas, 95% são micro, pequenas e médias empresas. Isso explica o fato de ser mais comum o cargo de Gerente ao invés de Controller nas organizações. Mas o que faz um Gerente Administrativo e qual a sua importância em uma empresa moderna?
Sua função pode abranger inúmeras atividades, como a administração do dinheiro, lucro, estoques, vendas, bem como os controles e funções internas. Para saber mais sobre a profissão do Gerente Administrativo, acompanhe!
1. Função do Gerente Administrativo
O Gerente Administrativo é responsável por supervisionar as operações de apoio de uma empresa. Ele colabora com a eficácia do fluxo de informações e com a eficiência do emprego dos recursos da organização. Outra característica fundamental é a organização e habilidade analítica para a execução de operações diárias.
Geralmente, este profissional trabalha com várias pessoas e pode vir a ser líder de equipe. Nesta posição, ele pode oferecer apoio à empresa de uma maneira geral, ou ser responsável por um determinado departamento da organização. O seu suporte pode tanto envolver o trabalho com funcionários, como também a ligação direta com clientes e fornecedores.
O Gerente Administrativo é um profissional importante para identificar práticas em desuso e desenvolver processos de melhoria contínua para a empresa. Suas tarefas abrangem:
- Gerenciar, planejar, organizar e controlar as atividades das áreas administrativas da empresa;
- Definir e gerenciar estratégias;
- Acompanhar resultados visando o melhor desempenho das atividades.
2. O que faz um Gerente Administrativo: descrição do cargo
Os funcionários deste cargo têm a responsabilidade de dirigir as atividades dos outros colaboradores, coordenando e gerindo várias ações administrativas. Este gerente trabalha dentro de métodos gerais e procedimentos internos. Seu ofício requer o conhecimento das políticas, procedimentos e regulamentos dos programas administrativos e departamentais, bem como de técnicas de supervisão e políticas de recursos humanos.
Outra responsabilidade do Gerente Administrativo é a manutenção do mecanismo que garante o bom andamento das funções de apoio administrativo. Além de atuar com a gestão da equipe, este profissional presta assessoria à presidência da empresa, elaborando relatórios gerenciais e conduzindo reuniões de recursos materiais e financeiros, além de providenciar meios para que as atividades sejam desenvolvidas de acordo com as normas e procedimentos técnicos da organização.
O Gerente Administrativo comanda departamentos como contas a pagar e receber, financeiro, departamento de pessoal, tesouraria e jurídico, responsabilizando-se por todas as áreas que envolvem a administração da empresa.
Para o bom desempenho do Gerente Administrativo, é recomendado que, além da formação necessária, ele tenha capacidade de liderança, espírito empreendedor e objetividade em suas tarefas.
3. Perfil de um Gerente Administrativo
Dentre as competências genéricas do Gerente Administrativo, estão:
- Orientação para resultados;
- Foco no resultado do cliente;
- Direcionamento estratégico;
- Visão sistêmica e analítica;
- Liderança;
- Planejamento;
- Capacidade de gerenciar pessoas (planejar, selecionar, acompanhar, desenvolver, comunicar e valorizar sua equipe);
- Capacidade de gerenciar os processos de sua área de atuação.
As responsabilidades do Gerente Administrativo compreendem:
- Assessorar o processo de planejamento estratégico e construção do orçamento;
- Gerenciar os processos de contas a pagar, contas a receber, tesouraria, controladoria e departamentos pessoal e administrativo;
- Gerenciar o orçamento mensal de custos e despesas;
- Gerenciar o fluxo de caixa;
- Assessorar a definição das políticas de gestão de pessoas;
- Assessorar e instrumentalizar a diretoria para tomada de decisões;
- Apresentar relatório de informações gerenciais e cenários futuros da organização.
A formação básica de um Gerente Administrativo é a graduação em Administração, Contábeis ou Economia. Sua formação de excelência compreende pós-graduação em Gestão Financeira, Controladoria ou Gestão Empresarial.
As competências técnicas deste profissional abrangem conhecimento em finanças (contas a pagar, a receber, tesouraria) e conhecimento em contabilidade e controladoria. Suas competências comportamentais estão voltadas para capacidade de negociação, raciocínio lógico, empatia e construção de relacionamentos.
4. Tarefa de um Gerente Administrativo
Muitas são as tarefas diárias do Gerente Administrativo. Ele é responsável por:
- Selecionar e atribuir pessoal, assegurando oportunidades iguais de emprego na contratação e promoção;
- Coordenar atividades estabelecendo prioridades e dirigindo o trabalho de funcionários subordinados;
- Avaliar e verificar o desempenho do funcionário através da revisão de trabalhos concluídos;
- Identificar as necessidades de desenvolvimento e treinamento do pessoal;
- Assegurar que sejam mantidas boas relações e condições de trabalho;
- Manter registros e preparar relatórios;
- Executar planos e políticas organizacionais;
- Desenvolver recomendações orçamentárias para despesas operacionais, serviços pessoais e equipamentos;
- Supervisionar atividades de planejamento gerencial, como análises, estudos de organização, fluxo de trabalho, simplificação de sistemas e procedimentos para contabilidade e finanças;
- Supervisionar a revisão de regras, regulamentos e procedimentos para atender às mudanças na lei e na política.
Os requisitos indispensáveis para o Gerente Administrativo compreendem os seguintes conhecimentos:
- Princípios e técnicas de gestão administrativa, incluindo organização, planejamento, pessoal, treinamento, orçamentos e relatórios;
- Princípios e técnicas de gestão financeira;
- Políticas e procedimentos de igualdade de oportunidades de trabalho e relações de trabalho;
- Princípios de administração de escritório, incluindo organização, fluxo de trabalho, formulários, suprimentos, equipamentos e procedimentos relacionados com arquivamento, manutenção de registros, correspondência, correio, aquisição, manutenção de estoque e duplicação;
- Métodos de pesquisa e análise, padrões de trabalho e simplificação do trabalho;
- Técnicas de treinamento e supervisão;
- Políticas e procedimentos dos funcionários;
- Saber planejar, dirigir e coordenar atividades programáticas e administrativas de natureza complexa;
- Análise de fatos e precedentes na tomada de decisões administrativas;
- Capacidade de resolver problemas e tomar decisões;
- Comunicação eficaz;
- Manter relações públicas favoráveis
5. Salário Gerente Administrativo
Para saber o salário médio do cargo de Gerente Administrativo no Brasil, verifique a tabela abaixo. É importante lembrar que a faixa salarial depende de vários fatores, tais como a região de atuação, ramo de atividade e porte da empresa.
6. Vagas para Gerente Administrativo
Listamos alguns sites de maior relevância no país para a busca de oportunidades de emprego. Confira:
- Linkedin (para acessar, é necessário criar uma conta na rede social)
7. Cursos para Gerente Administrativo
Também listamos algumas das escolas de administração mais importantes do país. Veja quais são elas:
- Insper Instituto de Ensino e Pesquisa (INSPER)
- Escola de Administração de Empresas de São Paulo (FGV-EAESP)
- Escola Brasileira de Administração Pública e de Empresas (EBAPE)
Confira o ranking dos 100 melhores cursos de administração do Brasil clicando aqui.
Se você já trabalha nesta área, conte-nos um pouco da sua experiência sobre o que faz um Gerente Administrativo, deixando o seu comentário!