No artigo de hoje falaremos sobre a administração de estoques por um motivo muito simples: todo mundo acha que sabe o que está fazendo, mas se perde num ponto básico chamado objetivos.

No âmbito profissional, principalmente, todas as ações devem contar com um planejamento prévio, um plano de ação e, claro, um objetivo. Quando falamos em estoque, não é diferente.

Por isso, nas próximas linhas, falaremos sobre objetivos gerais para fazer uma administração de estoques impecável. Obviamente, cada empresa possui suas peculiaridades e elas devem ser respeitadas nesse processo, mesmo assim, o que falaremos aqui se aplica em qualquer modelo de negócio que possua o setor em sua operação.

O que é administração de estoques

Apenas para deixar completamente claro, o termo administração de estoques se refere ao cuidado e controle com o qual os gerentes e empresários atuam no setor, que pode ser um grande vilão da gestão empresarial, caso não seja muito bem gerido.

Além disso, vale a compreensão de que o estoque é sim necessário para operações diversas, entretanto, os níveis considerados saudáveis podem variar de acordo com o seguimento.

Em vias gerais, o estoque é usado por uma empresa com o objetivo de acumular alguns recursos como matéria prima e produtos acabados de maneira a viabilizar as operações da empresa.

Ou seja, se o seu negócio é um mercado que atende o consumidor final, certamente, para que seus clientes fiquem satisfeitos, se faz necessário um estoque de mais de um tipo de produto para que ele já saia de lá com o produto de sua escolha. Agora, se a sua empresa vende produtos sob medida ou encomenda, não existe a necessidade de um estoque muito grande já que o seu cliente sabe que levará alguns dias para que seu produto seja entregue e isso não gera sua insatisfação.

Dito isso, podemos partir para os objetivos da administração de estoques que são indiferentes ao modelo de negócio.

Atender o cliente

O primeiro ponto desse tipo de administração está ligado aos clientes. Conforme falamos, dependendo do tipo de produto comercializado, o cliente quer realizar a compra e já sair com seu produto na mão, e a administração do estoque deve permitir que isso aconteça.

Entretanto, é importante que exista uma via de mão dupla, ou seja, essa operação deve ser benéfica para a empresa também, logo, não basta atender o cliente…é preciso atender o cliente com bom custo benefício.

DICA: Tenha sempre uma quantidade de segurança no estoque para atender sua demanda, que já deve ser conhecida. Estoque grande demais significa dinheiro parado.

Evitar perda de produtos

No segundo ponto, podemos apontar como um grande desafio da administração de estoques evitar que produtos sejam perdidos.

A má gestão do setor pode fazer com o estoque sofra pequenos furtos, realizados, na maioria das vezes pelos próprios colaboradores. Furtos pequenos são mais difíceis de serem notados pelos gestores, mas causam um tremendo rombo nas contas da empresa, por isso, merecem toda atenção possível.

Possuímos um artigo que mostra, exatamente, como a gestão de estoque pode impedir roubos, veja.

Outra modalidade de perda de produtos está relacionada aos materiais que se deterioram ou estragam dentro do estoque. Isso pode ocorrer tanto por mau armazenamento quanto por perderem seus prazos de validade.

DICA: Fique atento às condições de armazenamento e data de vencimento de cada produto. Possua ferramentas que auxiliem nesse controle.

Utilizar menor estrutura

A administração de estoques ainda possui como um de seus objetivos oferecer aos gestores a possibilidade de trabalhar com estruturas físicas mais enxutas, sem que seu atendimento e operação sejam afetados.

DICA: Estruturas menores possuem um custo menor. Descubra qual a sua demanda, quais os costumes do seu cliente e trabalhe com um índice saudável do estoque.

Negociar com fornecedores

A administração do estoque, possibilita ao gestor até mesmo o poder de negociação com seus fornecedores. Em geral, fornecedores oferecem melhores condições comerciais para clientes assíduos e que realizam bons pedidos. Uma vez haver uma gestão de espaço físico e demanda, o empresário pode se beneficiar desse benefício realizando pedidos maiores.

DICA: Conheça seus produtos de maior saída e negocie com seus fornecedores quantidades maiores deste produto.

Evitar a perda de dinheiro

Com certeza, um dos, se não for o maior objetivo da administração de estoques está em evitar que a empresa perca dinheiro. Até porque, estoque é dinheiro parado…é dinheiro que não está rendendo, por isso, a necessidade de atenção.

Quando falamos em trabalhar com níveis saudáveis de estoque é justamente porque o capital da empresa pode render muito mais em outros tipos de investimentos, como maquinários, mão de obra, matéria prima de melhor qualidade e assim por diante. Por outro lado, hoje em dia, o cliente tem pressa…ele quer seu produto com agilidade e qualidade, logo, não é possível simplesmente evitar a existência de um estoque.

DICA: Possua um sistema de gestão integrado que viabilize o controle de compras e vendas a fim de permitir um perfeito planejamento do estoque. Em geral, esse tipo de sistema possui informações precisas da empresa e oferecem diversos tipos de relatórios para que os gestores possam conhecer os produtos mais vendidos, os mais rentáveis, os melhores fornecedores e suas condições e assim por diante. Essa informação possibilita o planejamento e a execução do estoque a níveis saudáveis.

Conclusão

Em vias gerais, todos os objetivos acima citados tendem a diminuir os gastos da empresa e, consequentemente, aumentar sua rentabilidade.

Temos um material que pode ajudar muito neste processo de gerenciamento e administração do estoque, é um Tamplate que auxilia no gerenciamento dos seus produtos, planeja as compras e as vendas. É um material bem completo, entretanto, caso prefira, fale com um de nossos especialistas e tire suas dúvidas sobre o tema.

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