De acordo com as últimas estatísticas do Mapa de Empresas, temos aproximadamente 19,7 milhões de empresas ativas no país. Destas, 95% são micro, pequenas e médias empresas. Isso explica o fato de ser mais comum o cargo de Gerente ao invés de Controller nas organizações. Mas o que faz um Gerente Administrativo e qual a sua importância em uma empresa moderna?

Sua função pode abranger inúmeras atividades, como a administração do dinheiro, lucro, estoques, vendas, bem como os controles e funções internas. Para saber mais sobre a profissão do Gerente Administrativo, acompanhe!

1. Função do Gerente Administrativo

O Gerente Administrativo é responsável por supervisionar as operações de apoio de uma empresa. Ele colabora com a eficácia do fluxo de informações e com a eficiência do emprego dos recursos da organização. Outra característica fundamental é a organização e habilidade analítica para a execução de operações diárias.

Geralmente, este profissional trabalha com várias pessoas e pode vir a ser líder de equipe. Nesta posição, ele pode oferecer apoio à empresa de uma maneira geral, ou ser responsável por um determinado departamento da organização. O seu suporte pode tanto envolver o trabalho com funcionários, como também a ligação direta com clientes e fornecedores.

O Gerente Administrativo é um profissional importante para identificar práticas em desuso e desenvolver processos de melhoria contínua para a empresa. Suas tarefas abrangem:

• Gerenciar, planejar, organizar e controlar as atividades das áreas administrativas da empresa;
• Definir e gerenciar estratégias;
• Acompanhar resultados visando o melhor desempenho das atividades.

2. O que faz um Gerente Administrativo: descrição do cargo

Os funcionários deste cargo têm a responsabilidade de dirigir as atividades dos outros colaboradores, coordenando e gerindo várias ações administrativas. Este gerente trabalha dentro de métodos gerais e procedimentos internos. Seu ofício requer o conhecimento das políticas, procedimentos e regulamentos dos programas administrativos e departamentais, bem como de técnicas de supervisão e políticas de recursos humanos.

Outra responsabilidade do Gerente Administrativo é a manutenção do mecanismo que garante o bom andamento das funções de apoio administrativo. Além de atuar com a gestão da equipe, este profissional presta assessoria à presidência da empresa, elaborando relatórios gerenciais e conduzindo reuniões de recursos materiais e financeiros, além de providenciar meios para que as atividades sejam desenvolvidas de acordo com as normas e procedimentos técnicos da organização.

O Gerente Administrativo comanda departamentos como contas a pagar e receber, financeiro, departamento de pessoal, tesouraria e jurídico, responsabilizando-se por todas as áreas que envolvem a administração da empresa.

Para o bom desempenho do Gerente Administrativo, é recomendado que, além da formação necessária, ele tenha capacidade de liderança, espírito empreendedor e objetividade em suas tarefas.

3. Perfil de um Gerente Administrativo

Dentre as competências genéricas do Gerente Administrativo, estão:

• Orientação para resultados;
• Foco no resultado do cliente;
• Direcionamento estratégico;
• Visão sistêmica e analítica;
• Liderança;
• Planejamento;
• Capacidade de gerenciar pessoas (planejar, selecionar, acompanhar, desenvolver, comunicar e valorizar sua equipe);
• Capacidade de gerenciar os processos de sua área de atuação.

As responsabilidades do Gerente Administrativo compreendem:

• Assessorar o processo de planejamento estratégico e construção do orçamento;
• Gerenciar os processos de contas a pagar, contas a receber, tesouraria, controladoria e departamentos pessoal e administrativo;
• Gerenciar o orçamento mensal de custos e despesas;
• Gerenciar o fluxo de caixa;
• Assessorar a definição das políticas de gestão de pessoas;
• Assessorar e instrumentalizar a diretoria para tomada de decisões;
• Apresentar relatório de informações gerenciais e cenários futuros da organização.

A formação básica de um Gerente Administrativo é a graduação em Administração, Contábeis ou Economia. Sua formação de excelência compreende pós-graduação em Gestão Financeira, Controladoria ou Gestão Empresarial.

As competências técnicas deste profissional abrangem conhecimento em finanças (contas a pagar, a receber, tesouraria) e conhecimento em contabilidade e controladoria. Suas competências comportamentais estão voltadas para capacidade de negociação, raciocínio lógico, empatia e construção de relacionamentos.

4. Tarefa de um Gerente Administrativo

Muitas são as tarefas diárias do Gerente Administrativo. Ele é responsável por:

• Selecionar e atribuir pessoal, assegurando oportunidades iguais de emprego na contratação e promoção;
• Coordenar atividades estabelecendo prioridades e dirigindo o trabalho de funcionários subordinados;
• Avaliar e verificar o desempenho do funcionário através da revisão de trabalhos concluídos;
• Identificar as necessidades de desenvolvimento e treinamento do pessoal;
• Assegurar que sejam mantidas boas relações e condições de trabalho;
• Manter registros e preparar relatórios;
• Executar planos e políticas organizacionais;
• Desenvolver recomendações orçamentárias para despesas operacionais, serviços pessoais e equipamentos;
• Supervisionar atividades de planejamento gerencial, como análises, estudos de organização, fluxo de trabalho, simplificação de sistemas e procedimentos para contabilidade e finanças;
• Supervisionar a revisão de regras, regulamentos e procedimentos para atender às mudanças na lei e na política.

Os requisitos indispensáveis para o Gerente Administrativo compreendem os seguintes conhecimentos:

• Princípios e técnicas de gestão administrativa, incluindo organização, planejamento, pessoal, treinamento, orçamentos e relatórios;
• Princípios e técnicas de gestão financeira;
• Políticas e procedimentos de igualdade de oportunidades de trabalho e relações de trabalho;
• Princípios de administração de escritório, incluindo organização, fluxo de trabalho, formulários, suprimentos, equipamentos e procedimentos relacionados com arquivamento, manutenção de registros, correspondência, correio, aquisição, manutenção de estoque e duplicação;
• Métodos de pesquisa e análise, padrões de trabalho e simplificação do trabalho;
• Técnicas de treinamento e supervisão;
• Políticas e procedimentos dos funcionários;
• Saber planejar, dirigir e coordenar atividades programáticas e administrativas de natureza complexa;
• Análise de fatos e precedentes na tomada de decisões administrativas;
• Capacidade de resolver problemas e tomar decisões;
• Comunicação eficaz;
• Manter relações públicas favoráveis

5. Salário Gerente Administrativo

Para saber o salário médio do cargo de Gerente Administrativo no Brasil, verifique a tabela abaixo. É importante lembrar que a faixa salarial depende de vários fatores, tais como a região de atuação, ramo de atividade e porte da empresa.

6. Vagas para Gerente Administrativo

Listamos alguns sites de maior relevância no país para a busca de oportunidades de emprego. Confira:

• Linkedin (para acessar, é necessário criar uma conta na rede social)

• Catho

• Infojobs

• Vagas

• Indeed

• Jooble

• Empregos

• Manager

7. Cursos para Gerente Administrativo

Também listamos algumas das escolas de administração mais importantes do país. Veja quais são elas:

• Insper Instituto de Ensino e Pesquisa (INSPER)
• Escola de Administração de Empresas de São Paulo (FGV-EAESP)
• Escola Brasileira de Administração Pública e de Empresas (EBAPE)

Confira o ranking dos 100 melhores cursos de administração do Brasil clicando aqui.

Se você já trabalha nesta área, conte-nos um pouco da sua experiência sobre o que faz um Gerente Administrativo, deixando o seu comentário!